筹建期工作大纲.docVIP

西安尊粤（国际）酒店管理有限公司 PAGE 1 PAGE 32 筹建期 各部门工作大纲  目录 前言 财务部工作大纲 餐饮部工作大纲 人事部工作大纲 前台工作大纲 管家部工作大纲 工程部工作大纲 保安部工作大纲 市场推广及销售部工作大纲 公共关系部工作大纲  筹建期 财务部工作大纲 财务部（财务经理） 1． 财务部筹建办公室的设立； 包括：（1）办公台椅、必要的文件柜、保险柜、电脑设备等； 根据本部门的实际情况，酒店的规模，制定财务部的组 织架构图及人员的编制； 设计并发外印刷一些筹建期间在财务制度上需用的表格； 根据酒店及当地的实际情况，与总经理、副总经理、人事经理一起研究。确定酒店开业后的员工工资及福利待遇，筹建期间，培训期间的员工工资及福利待遇。（先由人事经理做大量的市场调查后才能确定）； 为应付酒店筹建期间的财务运作的需要，需提前聘请总出纳及总会计师，并争取在筹建最初期到职； 制定出酒店开业后（筹建期间也适用），酒店各部门使用长途电话及复印机的控制等程序与政策； 制定出筹建期间整个筹建办采购物品的程序与政策，报销的程序与政策； 在总经理的指导下，制定出整个酒店从筹建到开业前的行政费用、采购费用、员工福利待遇费用预算报管理公司； 制定本部门开业需用的物品采购清单及印刷品印刷清单； 在总经理的指导下，与人事经理研究、确定筹建期间员工的各种劳动合同； 与业主及供应商研究酒店所购置的电脑系统，根据实用情况，提出改进方案； 制定开业前各种费用报表（每月）； 到工地现场察看，并收集各部门的计划，向业主或施工单位提交酒店开业时所需用的电脑（如电脑房、前台、餐厅及康乐部收款）的安排位置及整个酒店所需电脑终端的数量； 根据酒店的实际情况，制定出各仓库所需面积及数量的计划报总经理送至施工单位（与项目总工程师研究）； 审核各部门制定的并报至财务部的营运设备及用品采购计划及印刷品印刷计划； 跟催、协助业主申领酒店开业时所必备的各种营业执照、许可证等； 根据管理公司提供的资料，结合实际工作情况，制定开业后酒店的财务制度及工作程序； 制定招聘部门经理职位以下的员工的招聘计划（结合整个酒店），包括：招聘时间、地点、招聘标准、招聘程序、初试、复试的试题、录取程序等。（特别审核招聘广告费、经办费等的费用）； 实施员工的招聘、员工到职后展开系统的培训； 与各部门总监讨论部门之间工作衔接及工作标准、程序等（因为很多财务的规章制度、政策与程序是与各部门有关的）； 对所有需采购的营业设备及用品进行多次报价并与各部门总监确定标准及款式（定样）； 审核酒店客房价格、餐饮价格及旅行社合同价格等（开业后的）； 确定开业后各样财务报表（分各部门）的格式及标准； 督促餐饮成本会计部核算餐饮部交来的各种菜式份量构成表，确保餐饮部的食品及饮品成本控制在酒店当局规定之下； 制定整个开业前的用款计划，送管理公司审批后交业主。（可按月或按15天）； 审核各供应商报价，与管理公司、总经理确定供应商后， 并与之签定采购合同，酒店开业所需之营运物品全面展开采购； 审核各部门提交的部门营业预算，在总经理的指导下， 制定酒店开业后一年的营业预算并送管理公司审批； 计划、安排开业前采购的大量物品的储存地； 制定开业后员工的正式劳动合同（与人事部在一起）； 制定开业后酒店工资明细项目； 对本部在培训的员工进行考核，检查培训效果； 检查酒店所订购之营业用品，营业设备及对内、对外印刷品的到货情况； 加强员工的培训，组织收银员进行外币兑换、鉴别及信用卡业务等的培训； 完成酒店开业后对内及对外的各种财务报表在电脑的建立并对有关员工进行该项目的操作培训； 结合整个酒店的计划，制定出酒店开业的整个开业典礼的费用。并做好与之有关的准备工作； 理顺、统筹好开业前采购之营运物品的验收、建帐、存储等工作； 与供应电脑的公司配合，彻底完成电脑系统的安装调试，使整个系统能按酒店开业之运作要求运行； 由电脑公司对前台收款员，餐厅收款员，财务部有关人员进行使用该套电脑的培训； 检查所有的营业执照、许可证及工商税务登记工作之完成情况； 做好开业前各部门领取物品的出库、记帐； 大约距离开业二至三周，本部员工到酒店自己的工作岗位作试运作培训，特别是收款员，一定要把所有的收费价格熟记下来； 开业典礼的准备及确保酒店内各种收费价格的正确性。  筹建期 餐饮部工作大纲 餐饮部 （餐饮部总监） 餐饮部办公室的设立； 所有的办公用品及办公设备 根据酒店的规模及经营方针，制定餐饮部的组织架构图及人员编制， 送总经理审批； 按照组织架构及人员编制，拟定招聘外职人员计划。但这个计划必须是根据餐饮部的整个经营方针，主要是一些技术部门（如厨师）等，并送管理公司及总经理审批； 与施