第1章-信息与信息资源.pptVIP

《信息资源管理与开发导论》课程简介 课程设置：上课20+实验20 培养目标：动手能力+表达能力 项目实践：竞争+合作 考核方法：小组成绩*个人表现 实验时间安排： 计1，软件：7，8，9，10周周二下午1:00-5:10 计2，网络：6,7,8周周五下午，9周周四下午1:00-5:10 第1章信息与信息资源 1.1信息的概念 问题：信息是什么？ 与信息相关的名词：信息时代，信息技术（IT） 信息的具体表现形式包括：文字、数据、图表、音像等。 信息作为系统的输入、输出可统称为数据。 信息=数据？ 信息与数据可看作原材料和成品的关系 相对/绝对 主观/客观 抽象/具体 信息与数据关系总结 信息的表现形式是数据； 信息对决策有价值，即信息必定有人的参与，必定包含在人的决策活动中； 信息可以用来消除对事物理解的不确定性。 信息的基本属性 从信息系统的角度看，信息有以下基本属性： 事实性：信息必须保持原始数据的有效内容和含义。 扩散性：信息可通过各种渠道向各向传播。 传输性：信息可通过各种手段传输到很远的地方。 共享性：信息可以共享但不能交换。 增值性：用于某目的的信息可能在其它方面有用。 不完全性：客观事实的信息不可能全部获得。 等级性：信息可分为战略级、战术级和作业级。 滞后性：数据加工后才产生信息。 数据、信息与知识 信息在企业管理中的应用 1.3.1对信息系统看法的变化 50年代——电子记帐机器 60年代——数据处理部门 70年代——信息系统 80年代——信息系统与服务 全企业范围的信息利用 组织信息管理两个发展阶段的比较 信息资源的管理过程 信息组织 信息流 信息管理者 信息使用者 1.3.2信息资源管理的机构与人员 现代企业体制下的信息主管部门和信息化领导小组 信息主管（CIO） IT人的任务： 选用适当的设备和设施，利用专业技术构建和维护信息资源管理系统，辅助信息的生产、使用者合理开发、利用信息资源。 编码的作用 由于信息剧增引发了对信息资源编码的需求： 1. 鉴别功能 2. 分类功能 3. 排序功能 4. 专用含义 实际进行编码时，可采取多种编码混合使用。 6、合理的编码结构 a、当编码长于4个字母或5个数字字符时，应分成小段； 如注册码：J2MV9-JYYQ6-JM44K-QMYTH-8RB2W b、采用不易出错的编码结构。 如：字母-字母-数字 （WW3） 字母-数字-字母 （W2W） 编码是数据的重要组成部分，它的正确性直接影响系统的质量。当人们抄写、录入时，发生错误的可能性很大。 编码校验方法 @抄写错误 1234 1235 @易位错误 1234 1243 @隔位易位错误 1234 1432 如何解决，如何保证编码的正确性？ XXXXXX X 校验位 编码本体 校验码是根据事先规定好的数学方法及编码本体计算出来的。 例如：GB11643-1999《公民身份号码》 18位的身份证号 dddddd yyyymmdd xx p y 编码案例 其中dddddd为地址码（省地县三级） yyyymmdd 为出生年月日 xx顺序号编码 p性别 18位中末尾的y为校验码 1、编码的结构????公民身份号码是特征组合码，由十七位数字本体码和一位校验码组成。排列顺序从左至右依次为：六位数字地址码，八位数字出生日期码，三位数字顺序码和一位数字校验码。???? 身份证编码案例分析 2、地址码????表示编码对象常住户口所在县(市、旗、区)的行政区划编码，按GB/T2260的规定执行。 阶段 面向技术阶段 面向资源阶段 核心 计算机技术 信息资源 主要代表 管理信息系统 战略信息系统 管理手段 计算机化 网络化 主要管理者 管理信息系统经理 信息主管（CIO－Chief Information Officer） 主要包括四个方面： 充分获取信息 科学加工信息 有效利用信息 在适当时候废弃信息。 信息资源管理由信息源、信息服务、信息系统三部分组成。 信息的生命周期包括信息的收集、加工、存储、传递、使用几个阶段。 信息服务接受者 收集 加工 存储 传递 使用 信息反馈 信息源 图3.1 信息资源管理的全过程 广义的信息组织包括信息选择、信息描述、信息整理、信息序化和信息存储。 侠义的信息组织指信息序化。其最终目的是将无序的、零散的信息结构化，形成一种有序的体系或系统。 整序的主要方法是分类。 信息总在一定的时间和空间里运动，形成信息流。 就信息流的传递方向看，有垂直流和水平流。 信息在组织中有纵向信息流，横向信息流和网络信息流。 主要任务是： 识别使用