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五、采访工作如何适应数字出版 那么,图书馆是否应该以数字文献的采访替代传统文献采访呢? 回答肯定是“No”。因为不同图书馆有自己不同的情况,他们的性质、任务不同,读者需求不同,基础和条件不同,因而在处理传统文献和数字文献采访的关系时,必须要根据自己的实际做出不同的选择。 实际上,在图书馆制定信息资源建设政策、安排数字信息资源和传统文献资源采访比例的时候,我们还是有一些基本的原则可以遵循。这些原则主要是: 五、采访工作如何适应数字出版 1、需求导向的原则 图书馆采访数字资源首先是为了服务于本馆的性质任务,服务于本馆读者,而不是为了赶时髦,更不能盲目追求数字资源的数量,以此炫耀图书馆的“现代化”。 其实,就是在数字化程度最高的美国,高校图书馆的经费大多数仍是用于购置印刷型文献,如美国伯克利加州大学图书馆每年1230万美元的购书费,65%用于纸本文献,35%用于电子文献;斯坦福大学图书馆1800万美元购书费,也是2/3用于纸质文献,1/3用于电子文献。可见,纸本书刊仍将继续占据图书馆的大量书架。 五、采访工作如何适应数字出版 2、协调互补原则 图书馆建设数字资源,不是要在图书馆已有的馆藏体系之外另外再建设一个独立的馆藏体系,而是要通过数字信息资源的建设使已有的馆藏体系更加完善。也就是说,数字信息资源的建设和传统文献资源的建设必须进行协调,成为互为补充的一个整体。 五、采访工作如何适应数字出版 对那些学术性强,利用率高的核心期刊,可以既订印刷版,又订电子版;而电子期刊制作发行有一定的时滞,所以在订了这些期刊的电子版后,仍应该允许它们的印刷版继续保留。相反,对那些利用率很低却有较高学术价值的期刊,可以只订电子版,不订印刷版;而对那些学术性不强,利用率却较高的期刊,则只需订印刷版,不订电子版。对于检索型、工具型的文献,由于它们的功能主要是提供参考、检索,电子版具有比印刷版更大的优势,就应该优先订购电子版。对一般的图书,电子版阅读反而不方便,所以印刷版仍应该是主流馆藏。 五、采访工作如何适应数字出版 3、成本效益原则 以尽可能小的成本获得尽可能大的效益,是图书馆采访工作一项基本的经济法则。所以,在处理数字资源和传统文献资源采访的关系时,也必须遵循这一法则。具体来说,就是要比较数字资源和传统文献资源的价格/信息量比。当某一数字资源所包含的内容全部或大部为本馆所需,且价格又比订阅这些内容的印刷版文献的总价格低或接近,就应该选择数字资源;反之,如果该数字资源所包含的内容大部分是本馆不需要的,而价格又高于购买等量信息内容的印刷型文献,就没有必要购买这种数字资源。 五、采访工作如何适应数字出版 为了做好数字资源的采访工作,我们需要: 了解本校的需求和重点学科(看家的资源) 对读者需求进行充分的调研 了解出版社和数据库的情况 了解各种数据库的购买方案(预见性) 了解数据库所对应的纸本期刊的订购情况 了解数据库的使用情况和成本核算情况 确定数据库对本校的重要程度 五、采访工作如何适应数字出版 了解数据库的学科范围和水平 了解各集团成员馆购买数据库的情况 了解各集团成员馆所捆绑纸本期刊的订购情况 了解各集团成员馆对数据库的评价和意见 测算集团的最高涨幅和每个用户的具体涨幅 了解上一协议期内集团成员馆的使用情况和成本核算 五、采访工作如何适应数字出版 在具体处理纸本馆藏和数字资源采访比例时可以考虑: 中文文献以纸本馆藏为主,外文文献以数字资源为主。 大型图书馆注重保藏职能,对纸本文献全面收藏;中小型馆注重满足需要,对纸本文献选择性收藏。 文科专业不能忽视纸本文献收藏,理工农医专业要注意 e-only 的发展 以服务引导各类资源建设。 五、采访工作如何适应数字出版 另外,数字资源采访还需注意知识产权的保护问题。尽管数字资源的采访无法也没必要一一鉴定是否数字文献生产商合法取得了版权,因为图书馆作为第三方在发生知识产权纠纷时,可声明不受连带责任。但本着尊重作者著作权的原则, 图书馆在签订购买协议时,有必要对供应商提出版权合法取得的要求,尽量避免购买和使用存在侵权问题的数据库。 五、采访工作如何适应数字出版 例如,2002年中国大百科全书出版社诉辽宁省图书馆和世纪超星公司,认为辽宁省图书馆将未经授权的中国大百科全书电子版在馆内向读者提供查阅和下载;2005年,作者樊元武诉上海图书馆、清华同方CNKI等,将其作品在图书馆向读者提供电子版的阅读和下载;2007年,周大新诉对外经贸大学图书馆将其作品通过网络在校园内传播;2008年,北京三面向版权代理公司诉重庆市涪陵区图书馆将未授权作品在网络上传播等。 五、采访
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