制作会议邀请函(精).ppt

会议邀请函 知识点讲解 一、邀请函的概念 邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。 它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在社会交往以及日常的社交活动中使用广泛。 私人邀请函 私人信函，例如邀请某人参加宴会、出席典礼等。 公务邀请函 公务信函，多是邀请参加社会活动、出席会议、学术活动等。 二 邀请函的种类 知识点讲解 三、拟写邀请函 （一）邀请函的基本结构 邀请函是常见的应用文体，它的基本结构包括标题、称呼、正文、请语、落款。 知识点讲解 （二）邀请函的写作要求 一般可写 “邀请函”，字号要略大一些。 有时也可以加“事由” 如“参加XX研讨会的邀请函”。 有时还可包括个性化的活动主题标语 如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。 标题 是对邀请对象的称呼。 可以根据发函人与受邀人之间的关系设定 要注意用词得体，谦敬合宜 称谓置于函首 顶格书写受邀单位名称或个人姓名 以及职务、职称、学衔。如“经理”“教授” “先生等。 称谓 （二）邀请函的写作要求 可根据邀请函的具体类别进行安排 先向被邀请人简单问候 接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求 写明活动的时间、地点，邀请对象 以及邀请对象所做的工作等 对被邀请方发出得体、诚挚的邀请 若附有票、券等应一并发送 如有较为详细出席说明的，要另纸说明 正文 末尾一般要写常用的惯用语。 如“敬请光临、“请届时出席”、 “请拨冗出席”之类的请语 也可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等 请语 （二）邀请函的写作要求 署邀请单位名称或发函者个人名称 署上发函日期 邀请单位还应加盖公章，以示庄重 落款 标题 也可以加“事由” 称呼 写明邀请对象的姓名 正文 称谓下一行空两格书写正文，应写明活动的目的、内容(名称)、形式、时间、地点等 请语 结尾要写“敬请光临”等请语。 落款 署邀请单位名称或发函者个人名称及发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。 标题 称呼 正文 请语 落款 知识点讲解 四、拟写邀请函的方法 “邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种， 因此不宜拆开写成“关于邀请出席 X X活动的函”。 被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上 “和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不 确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、 相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。 邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来， 也会使活动举办的个人或 单位减少一些意想不到的麻烦。