对医疗设备档案管理的几点体会.DOC

对医疗设备档案管理的几点体会［管理科学］ 谭桂珍　　约3840字 　　摘 要:医疗设备档案信息资源的开发与利用已成为医院现代化进程中不可缺少的重要环节。不断提高对医疗设备档案管理意义的认识,健全档案管理制度,建立医院信息一体化管理模式。通过多途径、多渠道地开发档案信息资源,满足了医疗、教学、科研工作的需要,实现档案信息资源的共享,使档案信息资源在医院现代化发展过程中发挥更大的作用。 　　关键词:医疗设备 档案 拓展领域 资源共享 　　随着医学科技水平的日益发展和提高,医用仪器设备在整个医疗卫生行业中的比重越来越重,医疗设备档案信息资源的开发与利用已成为医院现代化进程中不可缺少的重要环节。而且,医用仪器设备还在不断的发展创新,各家医院的医疗仪器设备的类型和数量也日益增多,并且还在加快更新医用仪器设备的步伐,以提高医院的整体医疗水平,跟上世界医疗卫生事业发展潮流。因此,医疗设备管理是现代医院管理工作中的一个重要组成部分,在日常医院工作中越发显示出重要性。因为医疗设备是否正常运行,直接影响到医疗质量和水平,影响到医院的社会效益和经济效益。医疗设备档案又是医疗设备管理工作中的重要环节,是医疗设备管理的基础,也是医疗设备管理的重要依据。故医疗设备档案是医院综合档案中的一个重要部分,不能忽视它的重要作用。医疗设备档案是医疗设备在服务医患过程中的全部历史记录,它是设备管理工作的重要组成部分。医疗设备档案为我院当初档案管理晋升国家二级奠定了基础,如何进一步巩固和发展“国家二级”成果,变重视创建目的为重视创建过程,使医疗设备档案管理工作在新形势下发挥积极作用,笔者谈谈几点体会: 　　1、不断提高对医疗设备档案管理意义的认识 　　设备档案是医院在购置设备过程中形成的以纸质为载体的文字材料,它主要包含了以下几个方面的内容:(1)各种文件:如设备申请材料、可行性论证报告、有关调查材料、批复文件;(2)各种记录:如谈判记录、招标记录、定货合同、协议等;(3)各种原始凭证:如到货通知、提货单、发票影印件;装箱清单、操作使用说明书、厂家提供的安装图纸;(4)开箱报告、安装调试记录、验收记录、验收报告;(5)设备使用操作章程、维修管理办法、制度;(6)人员培训记录、设备布置平面图、线路图纸、故障维修记录;(7)设备报废申请及处置结果。从设备档案的形成过程涉及到设备从立项申请到最终报废,其时间周期长,中间环节多,参与人员杂,因此,设备档案的管理是一项既耗时又耗力且工作量相当大的工作。我们在探索医疗设备档案管理工作新规律中,对设备档案管理工作要有一个新认识,这就是医疗设备档案要适应医院发展,医院发展要适应市场(患者)需要。要达到这一点,很有必要建立更加完善的更有利于医院发展和患者需求的医疗设备档案管理体系。在设备档案具体管理工作中,要把医疗设备档案视为晴雨表、跟踪器,使设备档案管理真正地融入设备购进、临床使用、故障维修的整个环节和全部过程。通过医疗设备档案定期和不定期的检查设备质量、运行状况和检测维修情况,最大限度地发挥医疗设备档案在服务医患中的积极作用。 　　2、要突出医疗设备档案管理工作的监督功能 　　医疗设备档案是以“购置、验收、使用、维修、报废”等方面为基本内容整理和建档的。如果今天我们仍然滞留在最基础的和最一般的层面上进行医疗设备档案管理,势必跟不上迅速发展的市场经济形势。医疗设备档案管理的积极作用在于发挥它有效监督功能,变存放在档案柜里的“死”档案为走出档案柜的“活”档案,直接为医患服务。我院的医疗设备档案分类为:诊断设备、治疗设备和辅助设备、后勤设备四大类,医患的需求,最先反映在设备档案之中,它是医患需求的第一信号,它能为临床科室是否购置新设备提供可告、有用的依据。在这四大类中,哪些急需采购、哪些暂时不购、哪些坚决停购,通过查阅设备档案清清楚楚、一目了然。在四大类医疗设备档案管理中,笔者认为,整理和建立诊断设备档案非常重要,特别是对一所综合性医院尤为重要。我县常见病、高发病为结石病、结核病、肝炎及中老年人的心血管病,这些病例需要更新换代较快的先进医疗诊断设备来诊断。正确选购诊断设备有利于患者病情的有效治疗,盲目和重置设备必然给医院带来不必要的浪费。但是,在利益的趋动下,医院各科室有可能出现多台报告重复购置设备的情况,此时此刻,设备档案需要发挥有效监督作用,通过已建立的医疗设备档案体系把好第一关,确定购置与否,最终可避免使用科室重复购置,为医院把关,降低成本、减少浪费。 　　3、明确归档范围,健全档案管理制度,拓展医疗设备档案管理工作的服务领域 　　医疗设备档案在医院工作中的利用是很广的。每件医疗设备从购置、安装、使用、到报废整个过程要许多年的时间,这个过程中不免出现各种事务、问题、情况,有商务方面的,政务方面的,设备使用运行过程中的等等。当某种事务