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四、论述题
1、联系实际分析组织对内平衡和对外平衡的条件。(西方管理理论研究P224)
答:巴纳德提出了一个组织必须保证对内平衡和对外平衡的思想,并认为这是组织能否存续的条件。其内容如下:
1、组织的对内平衡。是指通过把创造出来的经济和非经济诱因有效地分配给各个成员,保持各个成员的“诱因”和“牺牲”的平衡,从而确保成员协作积极性的过程。“诱因”和“牺牲”的平衡实质上就是组织的对内平衡,其关系由以下公式表示:牺牲≤诱因→组织的存续和发展。上述公式的意义在于,如果组织向其成员提供或分配的诱因超过或等于个人的牺牲时,组织就能保持对内平衡,组织也就能够存续,反之,如果组织就不能保持这种平衡,就会衰弱并最终消亡。
2、组织的对外平衡。是指组织作为一个整体不断适应外部环境变化的过程。这个外部环境主要包括社会、经济、技术等环境。组织的平衡归根到底是组织同组织外部的全部情况的平衡。为了保证组织的对外平衡,组织的目标要不断随环境的变化而变化。
3、组织对内平衡与对外平衡的关系。组织的对内平衡与对外平衡虽然属于不同的过程,但它们之间却是相辅相成的。组织的对内平衡如果能够保持,组织成员的协作意愿就强烈,组织的目标就能有效地实现,其结果将有助于组织的对外平衡。如果组织的对外平衡较好,组织的效率就高,诱因的来源扩大,因而更有助于保持组织的对内平衡。
联系实际:如某企业沿用老一套的管理方式,采用“大锅饭”、平均主义的分配方式,人才培养机制缺乏,既没有物质利益的诱因,也没有个人发展的诱因,造成了企业人心涣散的局面。根据巴纳德的“组织对内平衡”理论,组织提供的诱因小于组织成员提供的牺牲,就会使组织成员不满,丧失积极性,组织目标就难于实现。该企业就是由于缺乏有效的激励机制,组织诱因不足,员工在组织中没有前途,难以发挥作用,使企业的发展陷入了困境。
用对外平衡的理论来联系实际,如美国的次贷危机爆发后,我国当时考虑到对国内影响不会太大,而我们主要要防范国内物价上涨和流动性过剩的问题,所以采取的宏观调控目标就是央行自2007年1月以来连续13次上调存款准备金率,达到前所未有的16%。但随着全球金融风暴,突然出现的经济下滑,中小企业倒闭,这时我们发现环境变了,目标也变了,虽然流动性过剩、CPI上涨仍然是问题,但已不是主要问题。随着中小企业大量倒闭,失业、经济下滑已成为最主要问题。要保证经济的稳定,我们宏观调控措施立即改变,马上降低存款准备金率,政府扩大投资,松动银根,银行贷款门槛降低,目的要刺激房地产,刺激经济增长。所以说,外界环境变了,宏观调控的手段、措施也必须随之而变。
2、联系实际谈一谈领导用人的艺术。(现代管理学P365—372)
答:现代管理是一门科学也是一门艺术。管理艺术是指管理者根据自己的知识、经验、智慧和直觉,迅速及时,随机应变,而又准确有效认识和解决问题的技巧和能力。用人艺术要把握好以下几方面:
(一)用人首先要选好人。一是选人的路线,这是一个根本原则的问题,也是一个方法艺术问题。在选拔人才中应当坚持“任人唯贤”的路线,只要是才,不管亲不亲都应当选用。二是先人的标准。我们党历来坚持德才兼备的选拔人才标准。德一般指干部的思想品质和行为表现,才是反映人的知识、经验和能力。德与才是对立统一的,是一个完整的统一体。德才兼顾,以德为主。三是选人的途经和方法。选拔人才具体途经和方法很多,但最根本的是要坚持群众路线。只有这样才有利于扩大视野,广开才路,充分发掘人才潜能;有利于全面、准确地了解人才情况,避免发生任人唯亲、主观各偏面等问题;有利于激发被选拔对象的事业心和责任感。
(二)用人之长,扬长避短。用人之长,管理者顺手,被管理者舒畅,工作效率高;强人所难,管理者头痛,被管理者别扭,摩擦内耗必定丛生。因此,管理者在用人中要用人之长,扬长避短。还更应当胸怀宽广,用人之长,容人之短,扬长避短。同时,管理者还应当帮助被管理者认识自己的长处和不足,使他们充满信心,给他们学习、锻炼和发挥长处的机会。更应该给他们有针对性帮助,使其克服消极情绪,振作精神,发挥长处,干好工作。
(三)充满信任,尊重关心。要使各种人才充分发挥积极性、主动性和假造性,管理者必须给他们以充分的信心、尊重和关心。“疑人不用,用人不疑”。给予信任,可能使人受到巨大的精神鼓励,激发其自尊心和责任感,充分调动人的积极性和创造性。
(四)善于激励,赏罚分明。人的行动受思想支配的,人的行为受动机制约的,而思想和动机又来源于人们的思想觉悟和对社会的要求,这就有给人如何激励的问题。要根据人的工作实绩进行赏罚分明。要做到实事求是,公开合理,“赏不可不平,罚不可不均”,“赏不可虚施,罚不可妄加”。管理者切不可在赏罚问题上徇私情,凭个人恩怨办事。
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