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XX集团篮球羽毛球俱乐部组建方案
一.目的
为推进公司企业文化建设,丰富员工精神文化生活。磨练员工意志,培养奋力拼搏,锐意进取的精神。加强员工间交流与协作,提升团队凝聚力。通过各类联谊赛事,展示公司对外形象,建立良好的外部关系。根据公司年度规划内容,结合公司企业文化建设实际发展需要。特于5月拟定集团篮球羽毛球俱乐部组建方案,具体如下:
二.适用范围
XX集团全体员工(子公司除外)。子公司可根据自身发展需要,适时建立子公司篮球、羽毛球俱乐部,并开展相关俱乐部活动。
三.俱乐部组织设置
1、组织机构
1)俱乐部设奠长会、俱乐部;
2)俱乐部奠长会负责所有俱乐部的组建与全面管理工作;
3)俱乐部负责所属俱乐部的活动组织与日常管理工作。
2、组织架构图
注:俱乐部奠长会会长1名(由人力中心总监担任);俱乐部奠长会副会长1名(由培训经理担任);奠长会助理1名(由企业文化专员担任);俱乐部部长各1名(由成员选举产生);俱乐部副部长各1名(由成员选举产生);俱乐部成员多名(员工自由报名)。
3、岗位职责
1)俱乐部奠长会会长:负责公司所有俱乐部的全面管理工作。制定公司俱乐部年度建设与管理规划并组织实施;为俱乐部建设指明方向,并监督各项俱乐部活动的开展。
2)俱乐部奠长会副会长:负责各类俱乐部的组建;在会长指导下,制定俱乐部年度费用预算,并组织开展各类俱乐部活动。
3)奠长助理:拟定俱乐部组建方案,报批后,组织建立俱乐部;根据俱乐部活动,组织开展拍照、摄影及后期宣传;负责俱乐部器材、设备的申购与统筹管理。
4)俱乐部部长:负责俱乐部活动的组织、管理与宣传素材提取;根据俱乐部活动需要,审核成员的加入与离队;安排各赛事出场人员及后备人员;制定俱乐部赛日日程并组织实施;负责俱乐部器材、设备的日常管理与使用。
5)俱乐部副部长:协助部长开展俱乐部活动的组织与实施。
6)俱乐部成员:积极主动参与俱乐部活动,传播正能量,弘扬积极向上的企业拼搏精神,宣传
四.俱乐部组建计划
根据公司实际企业文化发展需要,5月计划组建篮球、羽毛球两个俱乐部。具体推行计划如下:
序号
计划工作项目
计划完成时间
责任人
1.
篮球、羽毛球俱乐部组建方案拟定
2.
俱乐部组建方案的报批
3
下发篮球、羽毛球俱乐部报名通知
4
篮球,羽毛球拍等器材采购申请
5
整理各俱乐部人员名单,分别组织召开俱乐部组建会议,选举产生部长、副部长
6
俱乐部成员队服的收集,并组织集资采购
7
行政部组织完成篮球、羽毛球的采购
8
组织开展业余俱乐部活动
备注:篮球服要求体现公司VI、主题色等元素。
五.俱乐部活动开展
1、活动时间:
A)篮球、羽毛球活动:由人力资源中心发起,部长组织每两个月开展一次的俱乐部活动。活动时间:两月内任意一周最后工作日下午16:00—17:30。
B)篮球、羽毛球活动:由部长组织发起,利用业余时间开展的俱乐部活动。活动时间:工作之外的业余时间。
2、活动场地:
公司发起的活动,场地租金由公司支付。俱乐部部长于活动结束后,凭相关票据申请报销;俱乐部成员业余组织活动的,费用由各成员分摊支付。
3、活动发起:
俱乐部组建后,由部长组织建立篮球俱乐部、羽毛球俱乐部QQ群。公司发起的活动,部长在群内下发活动时间、地点通知,各成员安排时间参加。业余时间组织的活动,各成员可提出意见,经部长同意后,自行组织开展活动。
4、活动出场:
若公司俱乐部代表公司与外界各企事业单位开展友谊赛事的,出场人员由俱乐部部长安排,各成员需严格服从。其它非正式活动,人员不作限制,自行组队出场。
六.俱乐部管理
1)俱乐部组建工作由人力资源中心负责组织完成。并对俱乐部活动进行监督、指导及后期宣传。
2)俱乐部设部长一名、副部长一名、会员多名。部长负责各类活动的组织、策划与管理,副部长负责协助部长开展俱乐部各项活动,会员必须服从部长/副部长的安排。
3)俱乐部出现人员变动时,部长需适时组织进行人员调整。
4)俱乐部队服由会员自行出资购买,保管;设备、器材由俱乐部部长负责保管,出现遗失或人为损坏的,由直接责任人按采购价赔偿。
5)俱乐部每次活动结束后,俱乐部部长需向人力资源中心提交本次活动照片、视频等素材。并配合人力资源中心完成后期宣传与推广工作。
七.费用预算
序号
费用项目
单价
预算金额
备注
1.
篮球俱乐部成员每人一套篮球衣
2
篮球两个
3
羽毛球俱乐部成员每人一套运动衣
4
羽毛球拍5对、羽毛球多个
合计金额
公司支出合计
备注:上述费用为组建阶段预计费用,后续根据人员变化将有所增加。届时,将单独申请。
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