050307_BIT-ERP培训管理资料.ppt

ERP理念及实施方法简介;内容;;ERP基本概念;客户满意;ERP系统特点;;;;举上游油田企业的应用系统蓝图为例….;举下游炼化企业的应用系统蓝图为例….;ERP系统;ERP系统代表软件 - SAP;SAP R/3 各模块简介;SAP R/3 各模块简介;;SAP特点;SAP特点;ERP系统已经广泛的应用于石油化工行业;ERP在中国发展迅猛;;ERP带来的整体效益;实施ERP系统从四个方面带来变革;ERP系统将提升和优化现有日常业务操作;ERP系统帮助企业提升管理水平;ERP带来的效益－物资采购;ERP带来的效益－销售分销;ERP带来的效益－财务管理;ERP系统实施和运行的主要风险;ERP的效率提升曲线;;;业务流程改造主要是希望在效率上做到跳跃性 (quantum leap) 的改善。;财 务;;单一功能;业务流程改造的实施;去除无附加价值的工作 (what is required?) 简单化 (making it easier) 透明化 (information when you need it) 控制管理 (ensuring it is right the first time) 实时性 (completion of transaction at time of event);;上线;;所有的房子都提供 遮风挡雨的屋顶、 地板、门与门锁、水电、排水等基本设施;而在您了解可能不需要或负担不起一栋“梦幻屋”之后，您会选择盖那种房子呢?;;流程 : ERP系统是用来支撑业务运营的，因此系统实施的一项重要工作便是需要设计业务流程并整理功能需求，然后將它配置或编写程序到系统中。 组织 : ERP系统在支撑业务流程时，系统內必须有与企业的实体组织相对应的逻辑组织架构组态，例如总帐会计部门、订单处理部门、成本中心等，所以实施时必需将组织结构配置于系統中。另外也包括人员的职则定义、技能培训等。 数据 : 企业业务运营时，会产生及使用到每日的交易数据与历史数据，ERP系统实施时，数据的整理是一件非常重要且耗时的工程，它牵涉到收集、增减、标准化、确认正确性及转换系统等，通常是在项目启动后就必须立刻进行的一项工作。 技术 : ERP系统运用新的信息技术，例如客户端服务器 (client-server) 架构，因此通常会对企业的现有技术环境带来改变，同时由于集成上的需要，必须与外挂的专业性系统做好接口，这些工作也是实施ERP系统中一个重要的环节。;项目实施的具体工作步骤可分为设计、实施及后续工作三大部分;;;;;;;;;;;规范的流程是关键 高度的集成是目标 SAP 只是个工具 效益的提升是机会 必然的挑战是变革 领导的决心是前提 系统上线只是开始;强化管理是ERP实施成功的保障;;;仪征ERP项目的实施范围及总体效果;仪征化纤实施SAP系统的初步效果;仪征在成本核算方面的变化;仪征化纤实施SAP系统的初步效果;仪征化纤实施SAP系统的初步效果;仪征化纤实施SAP系统的初步效果;仪征化纤实施SAP系统的初步效果;业务集成;仪征化纤SAP实施的体会;;抓住重点　严格把关　及时决策;重点把握 5 个关键点;各个层次分层对业务流程设计情况进行审查;强化用户培训的六项工作 ;; 按静态数据和动态数据两种类型分别进行准备，特别注意静态数据的整理录入工作，反复进行数据转换试验，确保数据齐全准确。;一是在系统上线前成立了分公司ERP支持中心和常务技术支持小组以及二级单位ERP分支持中心，明确各个层次的职责和任务。;流程改造工作要提早进行： 财务系统由四级核算提升为一级核算。 物装系统实行集中采购，统一储备。 勘探开发的计划数据、财务数据与预算数据的统一。 对ERP项目进行专项管理，专职投入，专门保障： 项目的工作地点、设施准备，项目人员的后勤安排都得到了有力保障。 项目启动阶段就明确各部门的职责分工，并确保关键用户在项目进行期间的专职投入。 及早做好支持阶段各关键用户的角色安排，以保证支持力量的到位。 最终用户的培训质量是ERP运行成功的有力保障。 领导对培训高度重视，一把手亲自出席培训的启动会 培训的整体组织安排细致到位 严格考核培训效果;客户化工作的控制和管理 尽量减少客户化的需求，充分利用SAP的标准功能。过多的客户化需求及需求的频繁变更将严重影响项目的进度。 用户需要在项目期间充分参与客户化工作，以为以后的客户化工作的维护做好准备。 配合项目的整体计划进行客户化的开发工作。 做为油田ERP的特色，PS模块成功实施的关键因素如下： 计划部门的充分参与，尽早设计及确认项目预算制定及执行的流程及报表需求。 财务部门和计划部门在设计PS流程中的充分配合与协调是PS模块实施成功的关键。 信息中心充分重视网络的建设，及硬件的及时到位，使ERP的实施得