接待计划书 四组.doc

[年][键入公司名称][选取日期] [年] [键入公司名称] [选取日期] 北京珠宝销售有限公司关于接待青岛艾菲尔珠宝设计有限公司计划书 北京珠宝销售有限公司 关于接待青岛艾菲尔珠宝设计有限公司计划书 编辑小组；四组 主要编辑人员； 洪富宸 宋珊珊 林会会 李佳秋 孙娜 刘敏 李霞  北京珠宝销售有限公司 关于接待 青岛艾菲尔珠宝设计有限公司的计划书 前言 临近“十一国庆”，为了感恩消费者的厚爱，我公司打算引进一批新的珠宝款式。因此，现邀请我公司的首席合作伙伴青岛艾菲尔珠宝设计有限公司，来进一步洽谈该批珠宝的有关事宜。令我们高兴的是，艾菲尔公司在过去的几年里一直给与我们极大地帮助和支持，他们是我们的好搭档。 目的 为了引进一批新的珠宝来感恩消费者，现邀请艾菲尔珠宝设计公司来进一步洽谈有关事宜。 接待单位及主要人员 董事长洪富宸先生、珠宝设计师林会会女士、 珠宝销售组、 接待对象 青岛艾菲尔集团的董事长林丽媛女士、林女士的助手（女）、艾菲尔集团的设计师吕程琳女士以及他们的珠宝设计小组 接待时间 年月日年月日 日程安排 、月日； 上午；首先安排接待人员去机场接待，接到林女士一行去宾馆休息。中午让其们在宾馆内用餐。 下午；我们董事长及其下属，带领林女士一行进行参观，对于我们公司内部的部门进行指导于支持。 晚上；在北京花园国际酒店举办欢迎宴会，我方董事长洪先生出席并发表讲话，表达我们对艾菲尔公司的热烈欢迎。 、月号； 上午；洪先生陪林女士一行在百年老店富春茶社吃早餐，吃完早餐后前往珠宝公司进行珠宝洽谈会。 下午；在北京二十四桥举办宴会，庆祝我们两方合作的的完成。洪先生领着林女士一行人去我们的北京博物馆进行参观，让他们感受一下我们北京的风土人情。 晚上；洪先生和林女士一行去北京大剧院看京剧，了解我们的国粹—京剧。 、月日 安排接待人员去机场送林总一行会青岛，安排好他们的出行问题，让助理安排好后续的联系工作。  时间 接待事项 备注 月日 ； 接待人员提前半小时前往北京禄口机场准备迎接林丽媛女士一行 一辆轿车，一辆商务车，并准备鲜花（事先将日程告知林女士助手，双方协调商定） ； 迎接林女士一行并安排李老一行前往迎宾馆休息（陪同人员简要介绍我公司发展概况） 相关人员提前一周预定房间（总统套房一间，商务间两间） ；—； 安排林女士一行于迎宾馆内就餐 提前向助手询问林女士口味并布置宴会 ；—； 与林女士一行介绍我公司的主要部门，及其特点让其进行参观。 各个部门严阵以待，以最好的姿态迎接林女士一行的检查 ；—； 于北京花园国际酒店举办欢迎宴会，我公司主要领导出席并致欢迎词辞 联系市国际花园酒店工作人员，协调林女士时间，准备欢迎辞 ； 接送林女士一行回宾馆休息 与其助手沟通并准备第二日行程 月日 ； 陪同林女士一行前往百年老店富春茶社用早餐 提前预订包厢，并安排早餐菜肴 ：： 前往珠宝总部参加珠宝洽谈会 联系报社、电视台等媒体，事先将我公司的计划交林女士的助手，相关人员完成实录 ：： 于北京二十四桥宾馆举办宴会，我公司相关领导出席陪同 ：： 返回宾馆午休 ：： 陪同前往北京博物馆体验传统风情 事先确定游览路线，避免出现混乱 ：： 前往食为天饭店就餐 ：： 前往北京大剧院观看京剧专场演出 提前联系北京市艺术团，排练京剧 ： 返回宾馆休息 确定第二天返程事宜 月日 ： 叫早并安排早餐 ： 接待小组领导陪同林女士一行至机场，送行并赠送纪念礼物 提前准备礼物 ： 完成接待任务，待返回后与林女士手沟通具体投资合作事宜