大中小型房地产公司管理系列材料设备管理.docx

PAGE PAGE 1 大中小型房地产公司管理系列之六 材 料 设 备 管 理 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第7章 材料设备管理 2 7．1 材料设备管理制度设计 2 7．1．1 材料设备采购管理制度 2 7．1．2 重要设备招标采购办法 7 7．1．3 材料设备运输管理制度 11 7．1．4 材料设备领用回收办法 13 7．1．5 企业工程材料管理制度 15 7．1．6 仪器设备档案管理制度 17 7．2 材料设备管理操作工具 19 7．2．1 年度设备采购计划表 19 7．2．2 月度材料采购计划表 19 7．2．3 材料设备考察信息表 20 7．2．4 材料设备采购询价表 20 7．2．5 供应商评价记录 21 7．2．6 合同谈判记录表 22 7．2．7 合同信息统计表 23 7．2．8 材料检验报告表 23 7．2．9 设备验收记录单 24 7．2．10 材料采购费用结算单 25 7．2．11 材料采购货款结算单 26 7．2．12 材料采购付款汇总表 27 7．3 材料设备管理工作流程 28 7．3．1 采购计划编制工作流程 28 7．3．2 材料设备采购工作流程 29 7．3．3 材料设备检验工作流程 30 7．4 材料设备管理方案设计 31 7．4．1 采购谈判方案 31 7．4．2 材料采购合同 35 7．4．3 供应商管理方案 38 7．4．4 机械设备保管方案 42 7．4．5 合同违约处理方案 44 7．4．6 供应商质量保证协议 47 7．4．7 材料设备采购成本控制方案 49  第7章 材料设备管理 7．1 材料设备管理制度设计 7．1．1 材料设备采购管理制度 制度名称 材料设备采购管理制度 受控状态 编 号 执行部门 监督部门 考证部门 第一章 总则 第1条 目的 （1）确保采购材料（设备）完全符合相关国家规范及标准。 （2）确保采购材料（设备）严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。 （3）保证企业采购管理工作的规范化、制度化，降低采购成本，规范采购行为。 第2条 适用范围 本制度适用于企业总部、各分企业以及企业驻各地办事处的采购行为。 第3条 管理职责 （1）企业成立材料设备采购领导小组，是材料设备采购的最高管理机构，直接对总经理负责。材料设备采购领导小组组长由工程总监兼任，成员包括材料设备部、项目经理部以及财务部等相关部门人员。 （2）采购领导小组主要职责 ①审定企业总部以及非法人分支机构的材料设备采购管理办法及业务流程。 ②审定企业总部材料设备采购年度计划。 ③决定重大材料设备采购项目的采购方式。 ④决定材料设备采购招标方案和供应商选择。 ⑤审定重大材料设备采购项目验收方案。 ⑥组织协调企业大宗材料设备采购活动，实现信息共享，降低采购成本。 ⑦决定采购工作中的重大事项。 （3）材料设备部负责采购领导小组决策的执行、组织和日常协调等工作。 第二章 采购范围和采购方式 第4条 采购范围 本制度所采购的材料设备，主要包括如表7-1所示的范围。 表7-1 材料设备采购种类表 材料设备种类 具体内容 主材 水泥、钢筋、木材、预拌混凝土 装饰材料 饰面砖、饰面板、不锈钢制品、玻璃制品、铝合金制品、罩面板、涂料 水电安装材料 消防及电气设备、电气主材、需求量较大的辅材、电器设备 大型施工设备 塔式起重机、施工升降机、混凝土输送泵、40千瓦以上发电机组、6立方米以上空压机、物料提升机、厂内运输车辆、挖掘机 一般施工设备 混凝土搅拌机、钢筋弯曲机、电焊机、钢筋切断机、砂浆搅拌机及发电机组 第5条 采购方式 企业材料设备的采购实行如下三种采购方式。 （1）招标采购方式 ①招标采购方式适用于以下两种情况： A. 依据国家相关法律、法规、政策和企业管理规章制度，必须采取招标方式进行采购的； B. 根据企业采购委员会的决定，需要采取招标方式进行采购的。 ②实施采购招标项目需按照国家有关规定和《企业采购国产设备招标规程》、《企业采购进口设备招标规程》、《设备及建设工程项目招标监督规定》等相关文件执行。 （2）比质议价方式。对资质相近的供应商的投标进行比质议价，确保选择物资适用、价格经济的供应商。 （3）独家采购方式。只能从某一特定供应商处采购，并且无其他合适的替代物资，采取单一来源的采购方式。 第三章 采购计划的编制和审批 第6条 大宗建筑材料、装饰材料和大型特种机电设备采购流程 （1）项目经