劳动法规实务.doc

招 聘 审查 ???对招聘广告进行审查，避免歧视性条款，如：“限男性”、“本地户口”、“乙肝携带者除外”等内容。 通知录用员工 ????尽可能采取电话等口头方式通知有意录用的员工，尽量避免采用书面方式。 撤回录用通知 ????如用人单位发出书面的录用通知书后，若要取消录用，要及时撤回录用通知书，撤回通知先于或至少与录用通知同时到达求职者的，撤回才能有效。 ????如发出录用通知，不与被录用者签署劳动合同，将承担违约责任，被录用者可以要求一定的补偿。 签 合 同 与 入 职 审查各类证明文件 ???第一类：学历证书、身份证，特殊岗位审查岗位资格证书等； ???第二类：员工的健康状况（体检证明）； ???第三类：无竞业限制义务；员工的离职证明等。 签署入职文件 ?1、填写入职登记表 ?2、保留员工所提交个人资料的复印件，签署《个人情况属实承诺书》 ?3、确认和签收岗位职责，员工手册（规章制度）。 签署劳动合同 签署合同后，请员工在《劳动合同签收登记表》中签字确认。?? 试 用 期 管 理 严格规范试用期时间 1、劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。 2、试用期超过法律规定，超过的部分无效，超过法定试用期的时间，不能以不符合录用条件为由立即解除劳动合同，因此用人单位务必谨慎对待 3、一个人只能有一次试用期，即使转岗，第二次被公司录用 4、以下用工不允许约定试用期： ???1、非全日制用工；? ???2、完成一定工作任务为期限的合同；? ???3、合同期限少于三个月。（三个月的合同是可以约定一个月试用期的） 试用期辞退 ???? 发现不符合录用条件，要立即处理，超过试用期后才以“不符合录用条件”辞退员工就是违法解除劳动合同。 ???? 试用期内认定劳动者“不符合录用条件”，同样需要相关事实和依据，不能任意辞退。 ???? 请注意，不要用“工作不胜任”为由辞退试用期的员工，而要用“不符合录用”。 违 纪 处 理 制定和完善员工手册 ?? ?重中之重：员工手册。 ?? ? 首先，用人单位要制定详细明确的奖惩制度。其中包括但不限于各种奖惩形式的描述、处理方式等。? ?? ??其次，用人单位在制定奖惩制度时，要遵守程序性规定，进行公示，让员工签收。 收集和固定证据 ??? ?收集好做出相关处理的事实以及制度依据。如：公司的奖惩制度、员工对奖惩制度的签收材料、员工违纪行为的证据等。 ??? ?若出现争议，用人单位需要举证证明处分合法。 处分决定 ??1、约谈，同时录音录像 ??2、在《处分决定书》上签字 ??3、如员工拒不签字，由工会、员工主管经理或人力资源部注明“员工拒绝”签收，处分决定生效。 培 训 和 服 务 期 制定培训协议书 ????1、用人单位要事先了解相关岗位员工对培训项目、内容的需要，结合单位自身情况，拟定一份培训计划。同时，要求想参加培训的员工提出书面申请。? ????2、根据实际情况拟定培训协议书。 签订培训协议 1、与员工签订培训协议，培训协议的内容要明确、具体。内容包含但不限于培训内容、培训费用、违约金等。其中对违约金的约定要注意，违约金约定的数额不得超过用人单位提供的实际培训费用。培训费用包括用人单位为了对劳动者进行专业技术培训而支付的有凭证的培训费用、培训期间的差旅费用以及因培训产生的用于该劳动者的其他直接费用。??????????????????????????? ????2、?培训期间，用人单位要对员工参加培训的情况进行记录，如出勤情况等，并要求员工对记录内容进行确认。? ????3、培训结束时，要求员工对培训费用进行确认。 另外，需要提醒用人单位注意的是，对于还处于试用期的员工，用人单位最好不要安排其参加重要的培训项目。若一定要进行培训，建议用人单位提前终止试用期。 合同解除，服务期未满 ?? 如果是出于员工原因而致使劳动合同解除或终止，用人单位应审查员工是否违反了服务期约定，如果是，用人单位可要求员工支付违约金。但违约金的数额不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。 劳 动 合 同 变 更 与员工协商确定变更的具体内容 ???? 变更劳动合同内容时，必须与劳动者协商并达成一致意见，在协商的过程中，要做好协商记录，协商的时间、参加人员、过程、每次协商的结果都要记录，每次协商结束时都要参与人员签字。 以书面形式对劳动合同进行变更 ?? ?建议用人单位以书面签订补充协议的方式变更劳动合同，如果补充协议不止一页，用人单位应当用公章在合同文本上加盖骑缝印，劳动者应当在每一页上签字。? ???? 如果用人单位与劳动者最初签订的劳动合同文本中有空白的“劳动合同变更”附页，用人单位可以在两份劳动合同（用人