初级电算化理论课件.ppt

第一节、会计电算化法规制度 法规制度 1、会计软件必须符合国家统一的会计制度的规定。 3、与电算化相关的法律法规 2、生成的会计资料必须符合国家统一的会计制度的要求。 《会计法》 《会计电算化管理办法》 《会计核算软件基本功能规范》 《会计电算化工作规范》 《会计基础工作规范》 《会计档案管理办法》 第二节、会计核算软件的要求 核算软件的要求 1、基本要求 2、输入功能的要求 合法、合制度、有参照、 合标准、不死机、可恢复、 审计要审批、软件商提供培训与维护 初始数据输入的要求 记账凭证输入的要求 记账凭证控制的要求 原始凭证输入的要求 3、输出功能的要求 屏幕查询输出的要求 打印输出的要求 4、会计数据处理的要求 记账功能 对账功能 结账功能 报表功能 必威体育官网网址功能 第三节、电算化岗位和权限 序号 岗位 权限（职责） 1 电算化主管 监督、检查、调用、审批、总负责电算化工作 2 软件操作员 输入凭证、操作软件 3 审核记账员 审核凭证、登记账簿、结账工作 4 电算维护员 检修软件、保证软件正常运行 5 电算审核员 监督软件、防止计算机舞弊情况 6 数据分析员 分析电算化会计信息 7 档案保管员 负责电算化会计资料的保管工作 注意：软件操作岗位和审核记账、电算维护、电算化审查岗位互不相容 第四节、计算机替代手工记账的基本要求 五步替代手工 1、替代条件 2、替代过程 （有适用的会计电算化软件和硬件；有合格的电算化人才） 3、规范会计资料格式和会计核算方法 5、电脑账与手工账并行 （先整理手工账的数据，然后建立适合的账户体系） 4、初始化会计软件 第五节、会计档案的保管 会计档案 1、会计凭证类 25年 2、会计账簿类 库存现金日记账、银行存款日记账 15年 固定资产卡片账 5年 其他账簿 15年 3、会计报表类 中期报表 年度报表 3年 永久 4、其他会计资料 财务成本计划 3年 电算化开发资料 15年 财务指标表 5年 销毁、保管清册 25年 改造的资料、主要财务合同文件 永久 模拟练习题目 [例3-1]判断： 　　会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。（　） [例3-2]判断： 　　会计核算软件中采用的各级会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。（　） 答案：√ 答案：√ 模拟练习题目 [例3-3]单选： 　　下列职责中，（　）岗位是不相容职责。 　　A.电算化主管与审核　　B.凭证录入与修改 　　C.凭证录入与审核　　　D.电算化主管与记账 [例3-4]单选： 　　操作人员要严格遵守计算机的操作程序，并遵循（　）的要求。 　　A.操作制度　　　　　　B.机房管理制度 　　C.会计制度和会计准则　D.会计电算化 答案：C 答案：C 模拟练习题目 [例3-5]多选： 　　会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机以及会计核算软件的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，可以考虑设立如下岗位（ ）。 　　A.电算主管　　　　　　B.审核记账　　 　　C.电算维护　　　　　　D.数据分析 [例3-4]多选： 　　电算化系统中恢复功能是系统非常重要的基本功能，进行这一工作时应当（　）。 　　A.所有人员均有恢复权　　　　　 　　B.检查备份日期 　　C.恢复往年资料前备份当前资料 　 　　D.指定专人操作 答案：ABCD 答案：BCD 第五章 会计核算软件的操作要求 主要内容：描述了怎么使用会计核算软件 操作要求 第一节、电算化会计核算软件基本流程 第二节、账务处理模块的基本操作 内容：概述计算机记账的整个过程 内容：描述账务处理模块的操作步骤 第三节、其他会计核算软件工作模块的操作 内容：描述其他核算模块的操作步骤 第二节 账务处理模块基本操作 账务处理流程 1、系统初始化 2、日常处理 3、结账 4、编制会计报表 设置操作员和权限 建立账套 设置会计期间 设置记账本位币 设置会计科目 录入初始化数据 设置外币 设置凭证类别 录入凭证 审核凭证 凭证记账 凭证查询 定义结算方式 第一节 电算化会计核算基本流程 基本流程 建账 记账 报表 初始化 日常业务处理 编制报表 设置操作员和权限 建立账套 设置基础资料 填制凭证 审核凭证 记账与结账 生成会计报表 系统最多可以建立999套账。 模拟练习题目 [例5-1]判断： 账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账进行管理，以及该账套操作员权限的设置等。（　） [例5-2]判断： 一个账套可以设定多个账套主管。（　） 答案：√ 答案：√ 模拟练习题目 [例5-3]单选： 建立账套时，需要以（　）的身份注册系统管理。 　　A.admin　　B.财务主管　　C.账套