《会计电算化》电子教案.ppt

本章小结 本章阐述了会计电算化的基本概念，是一个与手工会计系统相区别的人机系统，该人机系统主要由人员、计算机软件、计算机硬件和相关会计规范等构成。然后详细叙述了与会计电算化相关的一些概念，主要包括数据、信息、会计数据、会计信息、会计信息系统等，其中，特别应该注意数据与信息之间的区别与联系，它们虽然都是客观对象的属性，但数据反映的是第一手资料，信息则是数据加工处理的结果，根据信息的递归定义，第一次加工处理的信息又可以成为第二次加工的数据，也就是说，信息是数据，数据未必是信息。另外，还在分析会计电算化系统特点的基础上，系统地比较了会计电算化系统与手工会计系统，阐述了它们之间的异同点，最后，在分析国内外会计电算化发展概况基础上，阐述了当前会计电算化的发展趋势。 （二）、操作使用管理制度的基本内容 1、操作权限管理 （1）操作员的增删及其操作权限管理，只能由系统管理员进行。 （2）系统操作员和数据录入员最好分别设置，这样可相互制约和进行数据正确性控制。 （3）数据审核员负责系统所有录入数据的正确性、一致性检查，负责系统所有打印输出账表的审核、装订和分发工作。 （4）硬件维护员负责调协的安装调试、日常检查保养故障排除工作。 （5）软件维护员负责会计程序的维护，发现故障或需进行功能扩充性维护时，应报请系统管理员和会计负责人批准，将原有系统程序和数据做好备份后，才能实施维护 。 2、操作规程 （1）所有操作人员应进行操作登记 （2）操作人员必须严格按授予的权限操作 （3）严格保守各自的口令密码 （4）每次上机完毕，应及时作好数据备份工作 （5）禁止使用未经检测和杀毒的软盘，外来软 盘先在另外的机器上检查和清毒后才能使用 （6）非系统管理人员不得在会计系统计算机上 使用PCTOOLS、DOSSHELL等软件工具 （7）避免使用来历不明的软盘和非法拷贝的软 件，以及在计算机上玩游戏 4．收发货管理 5．销售服务管理 （1）发货通知 （2）退换货通知 （3）差价维护 （4）发票维护 （5）销售过账 （1）销售服务记录 （2）销售政策发布 （3）服务过程记录 （4）服务跟踪 （5）销售网点维护 本章通过对工资系统、固定资产系统、应收系统、应付系统、销售系统的功能结构、进行操作流程进行了简单的介绍，使大中专院校的学生通过学习对这些子系统有一定的了解，为软件的操作打下了一个良好的理论基础。 本 章 小 结 第八章 会计软件系统的实施与运行管理 第一节 会计软件概述 、会计软件简介 会计软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机及其应用技术为基础，以会计数据为处理对象，以会计核算、财务管理和企业经营管理提供信息资料为目标，将计算机应用于会计工作的软件系统。会计软件属于计算机应用软件的范畴。 目前常用的商品化软件主要有：用友软件、金蝶软件、安易软件、吉联软件、金中大等等。 二、会计软件系统的特征 1、合法性 即会计软件系统必须符合并满足有关法规、制度的要求，不给用户留下可作弊的缺口。 2、安全必威体育官网网址性 即要求每个财会人员应该设置密码，并且为每个人设置一定的权限，不属于权限范围的工作不得介入等。 3、可靠性 系统的可靠性是指系统在运行过程中，抵抗外界干扰（包括人为的干扰和机器的故障）和保证正常工作的能力。 4、系统的可维护性 系统的可维护性又称可变性，指系统被修改、完善、扩充和移植的难易程度。 5、工作质量较高 系统的工作质量是指系统所能提供的各种信息是否准确、丰富，人机界面是否清晰、直观、形象，操作是否方便，以及各种形式的表格和图形是否符合用户要求等。 6、系统的运行效率较高 系统的运行效率指系统的处理能力、运行速度、响应时间等与时间有关的指标。 7、经济性 系统的经济性是指系统的收益大于系统支出的比例。 8、通用性 能够直接用于或者通过简单修改后用于各行业各单位。 三、会计软件的分类 根据会计电算化系统提供的信息及其在会计过程所起的作用，会计软件可分为： 1.核算型会计软件 2.管理型会计软件 3.决策支持型会计软件 核算型电算化会计系统的会计目标与手工会计的会计目标没什么差异，它主要运用了财务会计的核算方法、原理及计算机知识，而它的功能主要是完成事后核算。 管理型电算化会计系统的会计目标是提高企业的经济效益，对企业生产经营过程中人、财、物和供、产、销以及其它经营进行全面管理。 1、核算型电算化会计系统 2、管理型电算化会计系统 决策支持型会计电算化系统