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健康管理中心财务管理方法浅谈
随着人们自身健康意识的加强和国家对 医疗支持力度的提升,产业资本瞄准这块蛋糕开始加 大对健康管理(以下简称“健管”)行业的投入,而期 间,为资本效益保驾护航的财务管理的作用将日趋明 显。所以,健管中心应该转变传统的财务管理观念, 完善财务管理人员的认识,健管中心的财务管理工作 是其运作过程中的重要工作,可以改善起经营的效果, 完善健管中的经济效益。
关键词:体检;财务管理;方法 改革开放以后,人们的生活水平有了很大的改善,
物质生活富足之余对自己的健康问题越来越关注,“有 病早治、无病预防”的健康理念逐渐深入人心。特别 是近年各地雾霾的广泛报道,人们对于健康的追求变 得更加迫切,而最直观的体现即是2011-2015这五年 的体检行业复合增速达21%。在这种情况下,健管中 心要不断完善自己的服务理念,从而扩大各类业务规 模,满足人们的健康要求。在健管中心的财务管理工 作中,应该在分析健管中心的性质和财务管理特征的 基础上,完善财务管理的工作要求,提出有效的措施, 完善财务管理的实效性,提高健管中心的财务管理水 平。
一、 健康管理中心财务管理的原则
在健管中心进行财务管理的过程中,其一,应该 坚持系统原则,即始于业务销售系统,历经医疗检线 系统,财务收费系统,终于财务核算乃至数据分析系 统,各个系统之间不能各自为政,而应保持紧密的联 系,确保业务至数据的传递全过程的准确性及无遗漏。 其二,应坚持收费每日结清的原则,健管中心收费频 率较高,风险也相对较高,所有现场类收费项目均需 过入财务收费系统,并每日进行系统、账务和实务的 核对,杜绝资金风险发生的可能性。其三,要实现成 本、收益和风险的权衡原则,在进行财务管理时,不 应为了财务管理而管理,应贴切实际情况,明确成本、 收益和风险之间的关系,防范风险的同时将每一笔成 本与收益进行配比,尽可能的放大收益。
二、 健康管理中心财务管理的特点
健管中心一般分两种模式:一种是在大型医院的 依托下建立,如四川大学华西医院下设的体检中心; 另一种是在社会资本进入医疗行业后建立,如笔者所 在的新华卓越、爱康国宾和美年健康等。健管中心可 以在一定程度上满足人们的健康要求,以体检为例,
业务具有周期性、短时性和紧凑性的特征,且在连续 体检的客户群体中,可以实现循环性的检查,做到健 康的周期性管理。但与综合性医院相比,健管中心的 财务管理相同点是固定资产投入较多,医疗耗材管理 难度较大,日常核算细化要求较高,不同点是健管中 心应收账款管理难度较大、激烈竞争市场中销售费用 管控难度较大,更易加剧财务管理的难度。因此,健 管中心在日常财务管理过程中,应该在进行精确化核 算的基础上,有针对性的加大重点管控环节的关注度, 辅助企业社会责任落实的同时协调各部门利益,提升 健管中心财务管控的经济效益。
、健康管理中心财务管理内容
(一)业务系统管理
健管中心业务系统管理的核心是要完善健管中心 的业务系统的管理,运用业务系统的强大功能,提升 健管中心的运营效率,最终实现各类财务管理的透明 度,提高财务管理的敏捷性。具体地,财务部门作为 数据归集部门和系统使用部门,应熟悉各个系统的各 项功能,做好业务需求和财务管理需求的翻译对接工 作,在了解业务数据在系统中运行的基础上加强财务 系统管控重点的培训和宣导,并积极反馈市场需求, 让业务系统更能顺应财务管理的要求。
(二) 应收账款管理
公开资料显示,2015年度美年健康和爱康国宾的 应收账款为5.38亿和4.81亿,分别占其营业收入的 21.01%和25.61%。为了防范坏账的发生,健管中心应 该加强应收账款的管理,具体分为三个方面:(1)业 务前期,条件允许的公司应该做好相关的信用调查, 如果发现其信用情况不好,应先让客户缴纳款项后享 受服务;条件不足又无法预收款的情况下,应在合同 签订环节完善资质审查和合同文书的审核;(2)财务 应积极参与到业务部门的款项收取工作中去,除完善 制度加强宣导外,应定期督促业务部门及时办理发票 开具、款项结算,对于款项周期超过三个月的应收账 款,应重点关注并在必要时采取适当措施;(3)应将 应收账款的管理工作与业务部门、业务人员的考核、 定级、晋升乃至离职联系起来,实行业务员归口管理, 业务部门统筹管理的模式。
(三) 销售费用管控
现今的健康管理市场,早已不是等客上门的时代。 以笔者所在的新华卓越为例,平均一单客户就面临3-5 个竞争对手,竞争日益激烈的同时也增加了业务开拓 的压力。因此,作为健管中心业绩驱动的保障因素之 一,销售费用的管控显得尤为重要。财务部门在对销 售费用进行管控时应把握“好刀用在刀刃上”的原则, 让每一笔费用的花费起到相应的作用,带来收益。财 务部门应在尽可能关注同业市场的同时加
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