电子监管相关知识培训.ppt

*;培训主要内容：;;一级批发企业;*;;电子监管管理制度;电子监管管理制度;*;;*;;准备工作（经营企业）;实施电子监管的意义：;电子监管培训-质量管理部; 电子监管药品的出入库操作：对于附有电子监管码的药品在收发货的过程中，需对监管码持手持扫码枪进行扫描并将出入库数据通过企业的互联网络上传至中国电子监管网。 ;存在的问题一:在手持枪内输入的单据号重复导致上传后,手持平台上传至电子监管网失败. ;在核查过程中发现单据号重复上传的原因有: 同一种信息反复上传 同一种品种分两次扫码应用同一个单据号上传(建议一次扫完) 同一品种同一复核清单号不同楼层出货(现要求输入出库单号) ;问题二: 在操作过程中由于疏忽将客户名称输错,将单据类型输错 (这种情况只有操作人员自己知道,所以建议输错后能及时报给我) ;问题三: 出入库操作员扫码时发现:整包装中包装有监管码但是单包装没有监管码. 这种情况出入库时如果是整包装时可以直接扫码,不够整包装或是不够一个中包装的,就要要求通过电子监管系统零货入出库上传. ;零头入出库;电子监管出入库操作;;电子监管预警详细信息;电子监管预警信息;未勾兑预警 勾兑不符预警 报损报溢预警 近效期预警 批准文号已过期预警 药品已过期预警 监管码未激活预警 超计划购买预警 购买异常增长预警 超计划生产预警;有利于我们库存入出库正常运作 有利于库存中每一种药品出现异常及时发现 有利我们对入出库药品流向的追溯和追踪;预警信息产生的原因;预警信息的处理;电子监管培训-质量管理部;电子监管新信息;;一：如果我们出库上传了，下游没有上传，我们上传的信息的备注中会出现：“未匹配”，如果下游企业在规定的一个星期到20天内仍没有上传跟上游的进行匹配信息的话，他们会出现“入库未上传预警”，同样我们如果在上游上传信息后在规定的时间内也会出现“上游企业已经上传，贵企业还未上传入库单”的提示预警。 二：如果我们出库上传了，下游也上传了，但是由于我们出库发货时出现了发串货，这样就等于我们发的货和下游收到货不一致，（由???我们的监管码是一盒一码，所以虽说发的货和数量没错但是监管码不一样。）这就会导致我们上传的信息和下游上传的信息也会出现“未匹配”，并且我们会收到一个“出库未上传的预警”，我们的下游同时会收到一个“入库未上传预警”，另外上下游企业分别还会出现一给“勾兑不符预警”。我们这边收到预警的时间是下游企业上传之后。这种预警需要我们和下游沟通，把我们上传的删掉以下游上传的为主再补传一下就可以消除。这种预警是所有预警中最难处理的。（有一家发错就会牵连至少三家各产生2条预警） ;预警信息产生的时间;预警信息产生时间