Excel与财务管理 第2章 Excel在财务管理中的应用基础.ppt

2005年 第二章 Excel在财务管理中的应用基础 学习目的：通过本章的学习，掌握常见函数的使用，图表的制作，掌握数据排序、数据筛选、数据的分类汇总、数据透视表、模拟运算表、单变量求解、方案管理等数据分析的操作技能。 讲授内容：第一节 函数的应用 第二节 图表处理 第三节 数据分析处理 第四节 数据分析工具 第一节 函数的应用 Excel提供了大量的内置函数可供用户使用，这些函数有工作表函数、财务函数、日期函数、时间函数，数学与三角函数、文本函数及信息类函数等。利用Excel提供的内置函数进行数据计算与分析，不仅可以大大提高工作效率，而且不容易出错。因此，用户应尽可能地使用Excel提供的内置函数进行计算，而不是自己编写公式。 一、函数的基本语法 函数的基本语法是： ＝函数名(参数1，参数2，…，参数N) 在使用函数时，应注意以下几个问题。 函数名与其后的括号“(”之间不能有空格。 当有多个参数时，参数之间要用“,”分隔。 参数部分总长度不能超过1 024个字符。 参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格地址或单元格区域地址，也可以是各种表达式或参数。 函数中的逗号“，”，引号“″”等都是半角字符，而不是全角字符。 二、函数的调用 手动调用函数较烦琐，也非常容易出错，而采用插入函数的方法，可以很方便地调用函数。 采用【插入函数】方法输入函数的具体步骤如下： （1）选定要插入函数的单元格。 （2）单击【插入】菜单中的【函数】命令，或直接单击编辑栏上的【插入函数】按钮，则系统弹出【插入函数】对话框，如图2-1所示。 二、函数的调用 图2-1 图2-2 （3）可以在【有哪些信誉好的足球投注网站函数】栏中输入要调用的函数名称，比如要调用函数AVERAGE，可输入“AVERAGE”（大小写均可），单击【转到】按钮，则Excel就自动将该函数以及相关的函数列示出来，如图2-2所示。 二、函数的调用 图2-3 图2-4 也可以从【或选择类别】列表框中选择要输入的函数类型，再从【选择函数】列表中选择所需的函数，如图2-3所示。 （4）单击【确定】按钮，系统就会弹出该函数参数的对话框，如图2-4所示。 二、函数的调用 （5）根据函数对话框的具体要求，输入相应参数，单击【确定】，退出函数输入。 对最近使用过的10个函数，Excel自动将其放在公式编辑栏左侧的【常用函数】列表中，如图2-5，因此一些使用频率较高的函数，可以直接到【常用函数】类别中寻找。 图2-5 常用函数的下拉列表框 三、嵌套函数的使用 当一个函数中的参数为另外一个函数时，就是在使用嵌套函数。例如要在单元格A1中输入公式“A1=SUM(A2,B2,AVERAGE(C2:E2))”,其具体步骤如下： （1）单击单元格A1，利用上述方法插入函数SUM，出现SUM对话框。 （2）在对话框中的第一个参数编辑栏中输入A2，在第二个参数编辑栏中输入B2。 三、嵌套函数的使用 （3）当出现第三个参数编辑栏时，单击公式编辑栏中的函数下拉按钮，弹出函数下拉列表框，如图2-5所示。 （4）在函数下拉列表框中选择函数AVERAGE，则会再次弹出函数AVERAGE的对话框，在此函数AVERAGE的对话框中输入“C2:E2”。 （5）单击【确定】按钮，即可完成嵌套函数的输入工作。 提示：函数的嵌套不能超过7级。 四、使用Excel的帮助来理解函数 用户可能对很多函数的使用方法并不太了解，这时可以使用Excel的帮助功能来理解函数。 例如，要查询SUM函数的功能及使用说明，具体步骤如下： （1）可以直接单击该函数参数输入对话框左下角的【有关该函数的帮助】，或可以单击菜单栏的帮助按钮，或单击工具栏上的帮助按钮，或直接按【F1】键，系统均会弹出【Excel 帮助】对话框，如图2-7所示。 四、使用Excel的帮助来理解函数 图2-7 图2-8 图2-9 四、使用Excel的帮助来理解函数 （2）在【有哪些信誉好的足球投注网站】栏中输入需要查询的主题。 （3）单击按钮，则查询出的有关主题就显示在【有哪些信誉好的足球投注网站结果】对话框中，如图2-8所示，如果想查询脱机帮助，则单击【Microsoft Office Online】下拉按钮