第五章商品的出库管理.doc

学习情境五 出库操作实务 学习目标：掌握出库的要求；能较熟练地进行货品的出库操作，能够解决出库中的问题。 本堂课提问： 1、出库的流程是怎样的？ 2、不同类型企业的出库操作会有哪些差别？（布置作业：搜集某企业出库作业流程） 商品出库作业，是仓库根据业务部门或存货单位开出的商品出库凭证（提货单、调拨单），按其所列商品名称、规格、型号、数量等项目，组织商品出库一系列工作的总称。商品出库是商品储存阶段的终止，也是仓库作业的最后一个环节，它使仓库工作直接与运输单位和商品使用单位发生联系。因此，做好出库工作对改善仓库经营管理，降低作业成本，提高服务质量具有重要作用。商品出库要求所发放的商品必须准确、及时、保质保量地发给收货单位，包装必须完整、牢固、标记正确清楚，符合交通运输部门及使用单位的要求，防止出现差错。 　　一　商品出库业务 　　（一）商品出库的依据、要求和方式 　　1．商品出库的依据 　　商品出库依据货主开的“商品调拨通知单”进行。不论在任何情况下，仓库都不得擅自动用，变相动用或外借货主的库存商品。 “商品调拨通知单”的格式不尽相同，不论采用何种形式，都必须是符合财务制度要求的有法律效力的凭证。应避免凭信誉或无正式手续的发货。 　　2．商品出库的要求 　　商品出库要求做到“三不三核五检查”。“三不”，即未接单据不翻帐，未经审核不备货，未经复核不出库；“三核，即在发货时，要核实凭证、核对帐卡、核对实物；“五检查”，即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。 　　3．商品出库形式 　　（1）送货。仓库根据货主单位的“商品调拨通知单”，把商品交由运输部门或提供配送服务送达收货单位。 　　（2）自提。由收货人或其代理持“商品调拨通知单”直接到库提取，仓库凭单发货。自提具有“提单到库，随到随发”的特点。 　　（3）过户。过户是一种就地划拨的形式，商品虽未出库，但是所有权已从原库存货户转移到新存货户。仓库必须根据原存货单位开出的正式过户凭证，才予办理过户手续。 　　（4）取样。货主单位出于对商品质量检验、样品陈列等需要，到仓库提取货样。仓库根据正式取样凭证才予发给样品，并做好帐务记载。 　　（5）转仓。货主单位为了业务方便或改变储存条件，需要将某批库存商品自甲库转移到乙库。仓库也必须根据货主单位开出的正式转仓单，才予办理转仓手续。 　　（二）商品出库业务流程　　根据商品在库内的流向，或出库单的流转而构成各业务环节的衔接，商品出库业务的流程如图4-8。 ? 　　　　　　　　　　　　图4-8商品出库业务流程　　1．核单备货 　　商品发放需有正式的出库凭证，仓库保管员必须认真核对出库凭证，首先要审核凭证的真实性，然后核对商品的品名、型号、规格、单价数量、收货单位等，再次审核出库凭证的有效期等。 　　审核凭证之后，按照单证所列项目开始备货工作。备货时应本着“先进先出、易霉易坏先出、接近有效期先出”原则，备货完毕后要及时变动料卡余额数量，填写实发数量和日期。 　　2．复核 　　为防止差错，备货后应立即进行复核。出库的复核形式主要有专职复核、交叉复核和环环复核三种。此外，在发货作业的各个环节上，都贯穿着复核工作。 　　3．包装 　　出库的商品如果包装不能满足运输部门或用户的要求，应进行包装。 　　4．点交 　　商品经复核后，需要办理交接手续，当面将商品交接清楚。交清后，提货人员应在出库凭证上签章。 　　5．登帐 　　点交后，仓管人员应在出库单上填写实发数、发货日期等内容，并签章。 　　6．现场和档案的清理 现场清理包括清理库存商品、库房、场地、设备等。档案清理是指对收发、保养、盈亏数量等情况进行整理。 　　二　出库单证的流转 　　出库单证主要是指提货单，它是向仓库提取商品的正式凭证。在仓储企业中，商品出库的主要有：用户自提和送货两种不同的出库方式。现将仓储企业基本的出库单证流转情况做一些介绍。 　　（一）提货方式下的出库单证流转 　　自提是提货人持提货单来仓库提货的出库形式。账务人员在收到提货单后，经审核无误，向提货人开具商品出门证，出门证上列有每张提货单的编号。出门证的一联交给提货人，账务人员将根据出门证的另一联和提货单在商品明细帐出库记录栏内登帐，并在提货单上签名，批注出仓吨数和结存吨数，将提货单传给仓管员发货。提货人凭出门证向发货员领取所提商品，待货付讫，仓管员应盖付讫章和签名，并将提货单返回账务人员。提货人凭出门证提货出门，并将出门证交给门卫。门卫在每天下班前应将出门证交给账务人员，账务人员凭此与已经回笼的提货单号码和所编代号逐一核对。如果发现提货单或出门证短少，应该立即追查，不得拖延。 　　（二）送货方式下的出库单证流转 　　在送货方式下，