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PeopleSoft HCM 组织架构管理培训
4-1 组织架构管理 – 满足日常管理需要
业务单位
(Business Unit)
管理区域
(Regulatory Region)
地点
(Location)
部门
(Department)
适合于具有跨国员工团队的组织
从属于公司下可以再设置机构;机构通常是一个组织里的固定物理场所,为一定管理目的而灵活应用
部门、地点、职务通过集合标识(SetID)与业务单位相关。一个业务单位可以有一套独立的地点和部门设置,也可以几个业务单位共用一套地点、部门和职务。
公司
Company
职务
(Job Code)
4-2 组织架构管理 – 业务单位
业务单位的定义方式由行业、法定要求、管理报告需求等决定。
业务单位是创建用于跟踪和报告特定业务信息的逻辑单位,业务单位没有预先确定的限制或要求。
可以为企业中的每个公司、地点或分支机构设置业务单位,使每个单位单独管理自已的人力资源信息,并与中央上级业务单位共享数据。
理
4-3组织架构管理–部门结构管理 – 树形管理
为了描述部门与部门之间的层级关系、汇报关系设定部门结构树;
部门树示例
4-4组织架构管理–部门结构管理 –部门树的作用
适应组织架构的灵活调整,对组织结构的变更十分方便,只需要插入、删除和修改相应的树节点即可
管理流程:在进行员工/经理自助的工作流流转关系上,可以使用树层级找寻汇报关系
建立数据的报表层次:产出系统报表时可依据部门树的层级顺序,便于统计分析
根据树层次可以组合不同人事管理权限,例如可通过对上级部门的授权获得下级所有分支部门的管理权限
4-5组织架构管理–职务管理
职务即工作(job),它是指企业员工所从事工作的类别。职务是指由 一组主要职责相似的职位所组成,它是由实现企业职能的一个个具体活动所构成的相对独立体。
4-6 职位管理体系 – 从按人的管理到按职位的管理
基于人的管理
职位管理:
组织与职位的结构化与划分
职位管理,清晰的定义
企业内部的职责分工,
加强HR其他方面的管理
招聘
培训
绩效
……
从“对人的管理”向“对职位的管理”转化
职位即岗位(position),它是指在一个特定的企业组织中、在一个特定的时间内由 、一个特定的人担负的一个或数个任务所组成。简单地讲职位是指企业的某个员工需要完成的一个或一组任务。
4-7 职位管理体系 – 与其它HR功能有机结合
招聘
职位管理
单 位
部 门
职 位
培训
能力
管理
绩效
预算
根据职位空缺,创建招聘需求
能力匹配
以岗定薪
上岗培训需求…
按照职位职责制定绩效指标
职位预算汇总成部门预算
薪酬
职位管理
9
4-8 薪酬管理体系 – 薪资计划 – 多样化的薪酬计划
03
04
02
01
……
Demo
2500-3000
2800-3500
1800-2500
1500-2000
……
最基本的薪酬体系应该描述每个薪等的薪资范围。
通过多种薪酬计划构成的体系,能够鼓励员工在自己适合的范围内发展。
4-9 薪酬管理体系 – 薪资计划(Salary Plan)
4-10 薪酬管理体系 – 薪等(Salary Grade)
设定薪等的薪金取值区段
4-11 薪酬管理体系 – 薪级(Salary Step)
在薪等下划分薪级,设定薪级对应的薪金的项目和金额
样例
公司
薪等
职务
部门
职 位
员工
18
17
16
15
广东理文造纸
东莞理文造纸
江苏理文
人力资源部
生产部
电脑部
主管 7级
经理 8级
高级软件工程师 9级
广东理文人力资源部经理 9级 1人
广东理文人事科专员 6级 2人
广东理文电脑部高级软件工程师 9级 1人
通过职位达到人员编制管理及监控
员工管理到职位上,可修改员工薪等
样例:员工信息中的组织架构
问题
根据理文组织架构现状,业务部门后续工作事项
整理理文造纸所有的公司、部门、地点信息
整理理文造纸所有公司的职务类别、职务、职位数据,分析并制定出一套规范的职务、职位体系。
制定薪资计划与薪等体系。并建立与职位体系的关系。晋升标准等。
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