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档案信息化讲座 数字信息科 见雪冬 课件下载地址 /kejian/ 什么是档案信息化 ?在《档案信息化建设导论》一书中是这样定义的：就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。 怎么理解档案信息化 信息化公式： （数字化+网络化信息共享）=信息化 档案信息化工作是以档案信息的数字化为基础，以档案信息的网络化传输为纽带，以实现档案信息资源的共享为目的。 档案信息化要做什么？ 档案本身的信息化 ?? （编目、著录、扫描、电子文件管理等）档案各项业务流程的信息化 ?? （收集、利用、整理等围绕档案信息开展的工作，工作方式和技术手段的信息化。）其它业务工作?? （库房管理、温湿度监控、安全防范、档案修复等等工作。）行政管理工作?? （领导、监督、计划、考核、人事等等。）后勤保障工作 ?? （财务、物资等等。） 档案信息化的三大任务 档案信息化建设的发展局势 从目录管理向全文管理发展 从对档案的管理向综合管理发展 从单机管理向网络管理发展 从定时的静态管理向全天候的动态管理发展 数字档案平台简介 平谷区的档案软件使用情况 项目创新点： 1、完全基于国产软件平台进行系统开发 2、形成了“一套系统、馆室并用，两种方法、齐抓共管”的软件模型 3、丰富档案管理的方式，实现了在网络环境下实现“四化”模型,即：文件归档移交馆室一体化，档案管理馆室一体化，档案利用馆室一体化，监督指导馆室一体化。 4、实现了电子目录的文件级管理和多原文挂接操作，有效解决了电子目录和电子原文的对应问题。 5、实现公文的在线接收和归档 档案目录数据库结构和交换格式 Access安装 信息技术 数据安全和病毒防范 常用设备的使用和数字转化(文字、图片、声音、影像处理与转化技术) 计算机硬件知识和软件平台 * 档案信息的数字化工作 档案信息传输的网络化布局 档案信息的数据库建设 目录数据的管理与检索 全文数据的管理与检索 多媒体数据的管理与检索 硬件网络化 软件网络化 *