ExcelVBA与SAPRFC接口调用实例.doc

Excel- VBASAP - R FC刘静 Excel- VBA SAP - R FC 刘 静 摘 要： 通过 VBA 程序实例， 介绍了利用 Excel 的 VBA 宏程序， 调用 SAP 系统的 RFC 远程函数 接口， 实现外部数据与 SAP 系统的交互。 程序实现了在 VBA 中登录 SAP 系统， 并完成对 SAP 主 数据的写入和读取， 同时也简单给出对 RFC、 BDC、 VBA 的理解和经验。 关键词： SAP 系统； 远程函数调用； VBA 宏程序； 批量数据转换 SAP 系统目前已经逐渐成为国内很多大型企业实施 ERP 系 统 的 首 选 。 自接触该系统之后 ， 工 作 中 一直存在一种困扰 ， 程序开发 2 2.1 模板确定 这里不详细介绍员工主数据字段 获 取 和 BDC 录 制 过 程 ， 一 般 有 实 际 SAP 系 统 工作经验的用户都会接触到这一基本技 术 。 只给出录制好的 BDC 模 板 文 本 在 Excel 中 编 辑 好 的 结 果 ， 如图 1 所示。 主数据模板亦 如 图 2 所 示 ， 模板中所列出的字段 都是变量， 常量字段则在 BDC 中默认 数 值 导 入 。 注 意 BDC-员 工和 FIELD-员工两个模板中的字段名要一一对应 ， 完 全 一 致 。 例 如 ： 如 ： BDC-员 工 中 的 LIFNR 对 应 的 是 FIELD-员 工 第 一 行的 LIFNR， 以此类推。 即 在 维 护 SAP 主 数 据 时 ， 重复性手工劳动过多 ， 导 致 工 作 效 率低下， 数据错误率高。 以员工主数据维护 （BDC 模板维 护 方 式） 为例， 其操作流程如下 ： （1） 确认员工主数据模板 ， 主要包括 LFA1 表字段名称。 （2） 运行事务代码 SHDB 录制 BDC 数据导入模板。 （3） 按要求逐项填写员工主数据并存为 TXT 文本文件。 （4） 用 SAPGUITOOLS 校验数据并生成可导入 BDC 数 据 文 本 。 （5） 执行事务代码 ZZ 上传该 BDC 文本。 （6） 执 行 事 务 代 码 SM35， 执 行 数 据 导 入 SESSION 导 入 数 据 。 （7） 在 SAP 系 统 的 数 据 导 入 SESSION 生 成 的 LOG 中 手 工 检查数据导入情况 。 按照这个流程手工维护主 数 据 ， 重 复 性 步 骤 多 ， 数 据 校 验 与数据导入检查繁琐 ， 出错后纠错查找过程相当麻烦 。 于是在工作之余 ， 经常思考能否通过程序自动实现主数据 的 自 动 校 验 、 导入和导入后的检查 。 数 据 校 验 相 对 容 易 ， 在 Excel 中 用 VBA 完 全 可 以 实 现 。 但导入和导入后的检查则需要 和 SAP 系统进行数据交换 ， 接 口 在 哪 里 呢 ？ 通过不断交流学 习和检索相关资料 ， 终 于 发 现 原 来 SAP 系统早已提供了这样 的接口， 即 RFC 远程函数调用。 图 1 员工 BDC 模板 1 测试环境 （1） Windows XP 下 安 装 微 软 Office Excel， 笔 者 使 用 版 本 2007,2003 也可以。 （2） 安 装 SAP_GUI 客 户 端 ， 使 用 的 版 本 为 7.1， 默 认 安 装 即可。 （3） 服务器端要有测试系统 （T 系 统 ）， 用户权限设置时 ， 要拥有对事务代码 SM35， SHDB， XK01 的使用权限。 图 2 员工主数据模板 2.2 程序编制打开 Excel 2.2 程序编制 打开 Excel， 调出宏编辑器， 将以下代码写入 ： 统” Exit Sub End If updMode = “S” tranCode = “SM35” For idx1 = startRow To maxBdcRow bdcWork (idx1).ProgramName = bdcTemplate.Cells (idx1, 2) bdcWork(idx1).DynPro = bdcTemplate.Cells(idx1, 3) bdcWork(idx1).ID = bdcTemplate.Cells(idx1, 4) bdcWork(idx1).FieldName = bdcTemplate.Cells(idx1, 5) bdcWork(idx1).FieldValue = bdcTemplate.Cells(idx1, 6) Next For idx2 = startRow To maxDataRow For idx1 =