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附件2
2018年药品双随机抽查事项清单
检查项目
检查子项
检查内容
检查方法及要求
检查依据
1
药品批发企业(连锁总部及配送中心)检查
1
企业经营资质证书
1、查企业《药品经营许可证》、营业执照和《药品经营质量管理规范认证证书》载明事项及有效期限,看载明事项是否统一,企业是否依法经营;
2、查企业法定代表人(企业负责人)、质量负责人在岗及变更等情况,看企业是否执行许可事项,是否存在擅自变更许可项目的行为;
3、查企业经营场所、仓库、经营范围,看实际经营活动、仓储及所经营的产品与许可事项相符合,有无擅自变更经营场所、仓库和扩大经营范围的行为;
4、查经营设施设备及仓储条件,看是否存在擅自降低许可的设施条件要求的行为;
现场检查、查阅
资料
《药品管理法》第十四、十五条;《药品管理办法实施条例》第十六、十七条、《药品经营许可证管理办法》第二十一条、《药品流通监督管理办法》第十七条
2
企业经营条件
1、查企业质管、验收、养护、采购等人员的学历、职称、工作经历等,是否符合经营条件要求;
2、查企业质管、验收人员,是否在职在岗,未兼职其他业务工作;
3、查企业组织机构,是否健全并符合经营条件及经营需要;
4、查企业质量管理体系文件,是否健全并符合企业实际,其文件管理是否符合程序要求;
5、查企业的计算机信息管理系统,是否符合规定要求,实现药品质量可追溯;
6、查企业药品仓库设置,是否符合许可条件要求,有无擅自缩减仓库面积及改变仓库用途情况;
7、查企业经营设施设备及仓储条件,是否符合经营许可条件要求,是否存在擅自变动情况;
现场检查、查阅
资料
《药品管理办法》第十五条;《药品经营许可证管理办法》第二十一条、《药品经营质量管理规范》
3
企业药品经营行为
查企业实施《药品经营质量管理规范》情况,重点检查:
1、查企业采购药品是否索取、查验、留存供货企业及其销售人员的有关资质证明文件;
2、查企业采购药品是否索要发票,发票上购、销单位名称、金额、品名应当与付款流向及金额、品名一致,并与财务账目相对应,发票按有关规定保存;
3、查企业是否按规定程序和要求对到货药品逐批进行收货、验收,冷藏、冷冻药品的到货、验收应符合冷链的要求,实施药品电子监管的应该扫码上传;
4、查企业是否按照药品质量特性及包装标示的要求储存药品,冷藏、冷冻药品的储存、运输应符合冷链的要求;
5、查企业仓库内是否有质量可疑、过期等存在质量问题药品,该类药品是否存放在标志明显的专用场所,是否在系统中被锁定;
6、查企业销售药品是否核实购货单位合法资格,核实购货单位证明文件、采购人员及提货人员身份证明;
7、企业销售药品是否符合购货单位生产范围、经营范围或者诊疗范围;
8、企业销售药品是否如实开具发票,做到票、帐、货、款一致;
9、企业发货是否附加盖有企业出库专用章的随货同行单(票),实施电子监管的应该扫码上传;
10、企业发货装箱、装车等作业应符合要求,冷藏、冷冻药品应符合冷链管理要求;
11、企业运输药品或委托运输药品是否符合运输操作规程,冷藏、冷冻药品运输应符合冷链要求,实时监测并记录温度数据;
12、企业经营环节中各项记录(采购记录、验收记录、养护记录、销售记录、出库复核记录、运输记录)是否真实、完整、准确、有效和可追溯。
现场检查、查阅
资料
《药品管理法》第十六、十七、十八、十九、二十条;《药品经营许可证管理办法》第二十一条;《药品经营质量管理规范》
2
药品零售企业(连锁门店)检查
4
企业经营资质证书
1、查企业《药品经营许可证》、营业执照和《药品经营质量管理规范认证证书》载明事项及有效期限,看载明事项是否统一,企业是否依法经营;
2、查企业法定代表人(企业负责人)、质量负责人在岗及变更等情况,看企业是否执行许可事项,是否存在擅自变更许可项目的行为;
3、查企业经营场所、仓库、经营范围,看实际经营活动、仓储及所经营的产品与许可事项相符合,有无擅自变更经营场所、仓库和扩大经营范围的行为;
4、查经营设施设备及仓储条件,看是否存在擅自降低许可的设施条件要求的行为;
现场检查、查阅资料
《药品管理法》第十四、十五条;《药品管理办法实施条例》第十六、十七条、《药品经营许可证管理办法》第二十一条、《药品流通监督管理办法》第十七条
5
企业经营条件
1、查企业质管、验收、采购、处方审核、营业等人员的学历、职称、工作经历等,是否符合经营条件要求;
2、查企业质量管理文件,是否健全并符合企业实际,文件是否定期审核、及时修订;
3、查企业的计算机信息管理系统,是否符合规定要求,数据原始、真实、准确、安全和可追溯;
4、查企业营业场所设备及仓库设施设备,是否符合经营许可条件要求,是否存在擅自变动情况;
现场检查、查阅资料
《药品管理法》第十五条;《药品经营许可证管理办法》
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