从团隊出发-迈向数码管理新一天课件.ppt

公司 標誌 應用smart card的準備 施行計劃時所遇到的困難 系統維護的成本 日常使用的注意事項 ,, 本校應用行管理的背影 早在90年代初，本校已使用教育局開發的SAMS系統，及後改版為WEBSAMS，一直沿用至今 後因BCA的需要，購入了由理大開發的SMILE系統 三年後更換為現在使用的ECLASS ,, 成員要包括TSS及會計文書 最少預早半年申請 ,, ,, 在選擇系統時要注意的地方 系統的是否容易使用(user friendly) 系統的功能是否全面 系統是否穩定 有沒有安排合適的培訓 有否妥善的售後服務 ,, ,, 阻力 害怕使用陌生的工具 不願花時間學習新統統 怕曾加工作量 助力 指出流程的缺失 提供更佳的程序方案 校長全力支持 ,, ,, 保養費：軟件及硬件的保養費用(由CITG支付) 技術員：聘請技術員維持系統正常運作(使用TSS由CITG支付) 系統備份：需另外添置備份系統；若有足夠資金，建議添置「災難應變系統」 系統升級：小升級不用付費；大升級要付費，但可按需要決定是否升級 ,, ,, 靈活設定點名時間 戶外活動及留堂點名 支援網上確認紀錄 即時掌握學生出席情況 家長網上查閱出席紀錄 學生出席分析報表 老師召見提示 資料格式與WebSAMS兼容 ,, 支援分組設定教職員的考勤時間，照顧不同職務的考勤安排。 分組安排職員的上班及離校時間 支援個人的特別日子上班時間設定 校務處可即時掌握每位教師之出席狀況 ,, 付款模式安全可靠 增值方法靈活無需任何交易費用 自動化的收費流程 即時查核收費 繳費報告及收據 ,, 提高校園保安 方便管理進出權限 ,, 資料儲存系統化 準確監察物品狀態 靈活設定使用者權限及物品管理人員 支援單一物品及大量物品的處理 簡易報告製作 簡易印製條碼 ,, 學生以多媒體形式整理及紀錄課堂內外所取得的學習經驗，反思及分享自己的學習歷程 學校以多元化及較反映現實的方式，來評定學生學習與成長的情況 家長能更及時充分地掌握學生的學習和成長經驗，促進家長參與子女的學習 ,, 從團隊出發 邁向數碼管理新一天 數碼化管理的年代 SAMS WEBSAMS SMILE ECLASS 學校行政管理系統的進程 籌備過程 ?發展循環 全面推行 發現不足 找尋解 決方案 測試 試用檢討 發展循環 選擇系統注意事項 全面整合的方案 1.學生考勤系統 2.教職員考勤系統 3.電子貨幣系統 4.電子門禁系統 5. 資產管理 6. 學生個人成長檔案 發展中最大的阻力和助力 老師 老師 助力 阻力 領導的角色 分享願 景與價 值 強化成 員的使 命感 讓每個 成員覺 得自己 有價值 適時作 出回饋 及讚許 系統維護的成本 成本 保養費 系統備份 技術員 系統升級 多謝大家 學生考勤系統 教職員考勤系統 公司 標誌 應用smart card的準備 施行計劃時所遇到的困難 系統維護的成本 日常使用的注意事項 ,, 本校應用行管理的背影 早在90年代初，本校已使用教育局開發的SAMS系統，及後改版為WEBSAMS，一直沿用至今 後因BCA的需要，購入了由理大開發的SMILE系統 三年後更換為現在使用的ECLASS ,, 成員要包括TSS及會計文書 最少預早半年申請 ,, ,, 在選擇系統時要注意的地方 系統的是否容易使用(user friendly) 系統的功能是否全面 系統是否穩定 有沒有安排合適的培訓 有否妥善的售後服務 ,, ,, 阻力 害怕使用陌生的工具 不願花時間學習新統統 怕曾加工作量 助力 指出流程的缺失 提供更佳的程序方案 校長全力支持 ,, ,, 保養費：軟件及硬件的保養費用(由CITG支付) 技術員：聘請技術員維持系統正常運作(使用TSS由CITG支付) 系統備份：需另外添置備份系統；若有足夠資金，建議添置「災難應變系統」 系統升級：小升級不用付費；大升級要付費，但可按需要決定是否升級 ,, ,, 靈活設定點名時間 戶外活動及留堂點名 支援網上確認紀錄 即時掌握學生出席情況 家長網上查閱出席紀錄 學生出席分析報表 老師召見提示 資料格式與WebSAMS兼容 ,, 支援分組設定教職員的考勤時間，照顧不同職務的考勤安排。 分組安排職員的上班及離校時間 支援個人的特別日子上班時間設定 校務處可即時掌握每位教師之出席狀況 ,, 付款模式安全可靠 增值方法靈活無需任何交易費用 自動化的收費流程 即時查核收費 繳費報告及收據 ,, 提高校園保安 方便管理進出權限 ,, 資料儲存系統化 準確監察物品狀態 靈活設定使用者權限及物品管理人員 支援單一物品及大量物品的處理 簡易報告製作 簡易印製條碼 ,, 學生以多媒體形式整理及紀錄課堂內外所取得的學習經驗