前期物业管理招标中标备案业务流程.docxVIP

防城港市前期物业管理中标备案业务流程 一、事项名称：前期物业管理中标登记 二、办事依据：依据《物业管理条例》（国务院令第379号）第二十四条、《前期物业管理招标投标管理暂行办法》（建住房〔2003〕130号）、《关于贯彻落实前期物业管理招标投标管理暂行办法的通知》（防住保房发〔2016〕56号）。 三、申请条件： 1、招标人已按《前期物业管理招标投标管理暂行办法》的相关规定做好前期物业管理招投标工作。 2、招标人应当自确定中标人之日起15日内，向市房产局申请备案。 四、申报材料： 序号 申请材料名称 要求 备注 1 防城港市前期物业管理项目中标表 原件一式叁份 ? 2 封面 3 目录 4 授权委托书 原件（附受托人身份证号码、电话号码） 5 受托人身份证 核原件收复印件 6 评标委员会提供的评标报告 核原件收复印件 7 中标人的投标文件正本 原件 无法装订的,可在提交材料时一并提交 8 中标通知书 原件 9 建设工程规划许可证 核原件收复印件 复印件可按比例缩小，但记载事项应清晰可见。 10 与中标人签订的前期物业服务合同 原件 11 商品房购销合同正本 原件 12 《业主临时管理规约》正本 原件 13 中标人的工商行政管理局出具的企业基本情况电脑咨询单 原件 公开招标的项目,需提供此项材料。电脑咨询单无法显示股东出资比例的，应提交公司章程。 14 中标人的资质证书复印件 复印件 ? 15 公共媒介上发布的招标公告和中标信息 原件 邀请招标的项目需提供（登报的中标信息），公开招标的项目，需提供（登报的招标公告和中标信息）。 注意事项： 1、以上材料复印件需加盖公司印章。 2、申报材料表中第2-15项按序号顺序排列，在材料右上角编写页码，编排目录并装订成册。封面、目录样板可在防城港市住房保障和房产管理局官网（/zfj/）下载。 五、办理流程： 按照申报材料表验核收件清单，比对材料原件，核对有关复印件，并验核其有效期限，对材料齐全、符合法定条件的当场受理，不符合要求的退回申请材料并一次性告知补正材料。 初审：审核受理材料是否齐全，有效，根据相关要求进行初审，并提出初审意见。 科室负责人审核前述流程工作内容是否符合相关要求，拟同意则呈上审批。 局领导对以上材料进行全面核验，签批备案表。 六、办结时限：1个工作日 七、收费依据及标准：不收费 八、承办部门：防城港市住房保障和房产管理局物业管理监管科 九、办事地址：防城港市红树林大厦东塔1322室 十、咨询电话：0770-2816392 十一、表格下载： 1、前期物业管理中标备案表 2、封面样板 3、目录样板 表格下载 防城港市前期物业管理招标登记业务流程 一、事项名称：前期物业管理招标登记 二、办事依据：依据《物业管理条例》（国务院令第379号）第二十四条、《前期物业管理招标投标管理暂行办法》（建住房〔2003〕130号）、《关于贯彻落实前期物业管理招标投标管理暂行办法的通知》（防住保房发〔2016〕56号）。 三、申请条件： （1）招标人是指依法进行物业项目前期物业管理招标的物业建设单位。 （2）前期物业管理招标由招标人依法组织实施。 （3）招标人不得以不合理条件限制或者排斥潜在投标人，不得对潜在投标人实行歧视待遇，不得对潜在投标人提出与招标物业管理项目实际要求不符的过高的资格等要求。 （4）招标人采取公开招标方式的，应当在公共媒介和防城港市住房保障和房产管理局网上发布招标公告。 （5）招标公告应当载明招标人的名称和地址，招标项目的基本情况以及获取招标文件的办法等事项。 （6）招标人采取邀请招标方式的，应当向3个（含3个）以上物业服务企业发出投标邀请书，投标邀请书应当包含前款规定的事项。 四、申报材料： 序号 申请材料名称 要求 备注 1 防城港市物业管理项目招标表 原件一式叁份 2 封面 3 目录 4 授权委托书(附受托人身份证号码、电话号码) 原件 5 受托人身份证 核原件收复印件 6 招标人资格证明文件（企业营业执照、组织机构代码证、政府主管部门核发的项目建议书批复文件） 核原件收复印件 7 招标公告或者招标邀请书 原件 8 招标文件 原件 9 代理委托书 委托书及招标代理委托合同 10 规划总平面图 核原件收复印件 复印件可按比例缩小，但记载事项应清晰可见 11 项目原物业服务合同及解除原物业服务合同的协议 核原件收复印件 重新选聘物业服务企业的，须提供此项材料。 12 防城港市物业管理区域划分意见表及物业服务用房位置图 核原件收复印件 未完成物业管理用房备案的项目，须提供情况说明及承诺书。