中北大学教育发展基金会印章、法人登记证书、组织机构代码证管理规定.docxVIP

中北大学教育发展基金会印章、法人登记证书、组织机构代码证管理规定 第一条 “中北大学教育发展基金会”和“中北大学教育发展基金会秘书处”印章、法人登记证书、组织机构代码证，由基金会秘书处保管，实行用印、用证审批登记制度。签订协议，聘用合同，资金运作，基金会对外公文以及基金会年度检验审核、审计等重要事项用印、用证，须先报秘书长审批；遇领导外出，急事可以先打电话请示，事后补办审批、登记手续。 第二条 使用登记印章的文件，需留本存档备查。 第三条 “中北大学教育发展基金会财务专用章”由财务部会计保管，仅限于财务业务使用。财务负责人（秘书长）印章由本人保管。 第四条 基金会法定代表人名章，由法定代表人或秘书保管， 使用须经本人同意；法定代表人授权使用该名章时，须经秘书长批准后方可使用。 第五条 印章遗失或毁损时，保管人员应依程序报备并依法公告作废。同时应填写请制、补、换发印章申请，使用印章种类、字体、全文、制发日期，遗失或毁损事由及责任人等，呈秘书长审定后，由基金会秘书处办理补制。遭毁损之原印章需予以销毁。 第六条 基金会印章因使用已久字迹模糊，或因其他原因被认为已不堪使用时，应由保管人填写请制、补、换发印章申请书申请更换， 呈请秘书长审批后，由基金会秘书处办理补制。原印章予以销毁。 第七条 印章因故需要废止使用时，应由基金会秘书处登记填写表，注明废止印章的内容、字体、保管人、废止日期、废止原因等，依规定程序经基金会理事会或秘书长审定批准后，保管至完全不被使用时，戳角注销处理。 第八条 印章保管人员离职或调职时，应由所保管的印章移 交基金会秘书处，并由基金会秘书处将印章转交接管人员保管，接交负责人及日期予以登记。 第九条 印章保管责任人要妥善保管印章，坚持原则，照章 办事，不得违规擅自用印。基金会印章使用登记必须有经手人和印章管理人签字，登记材料每年要定期整理存档。 第十条 基金会法人登记证书、组织机构代码证的使用，必 须由基金会工作人员负责监管，用毕交回秘书处。 第十一条 基金会法人登记证书、组织机构代码证复印件的 使用，必须加盖“中北大学教育发展基金会”印章，经办人要注明用途。