4仪器设备管理.doc

南开大学实验室设备处系统操作手册 第 PAGE 13页 PAGE 江苏金智教育信息技术有限公司 电话：02552762316 南开大学实验室设备处系统操作手册 一般用户 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 系统登录 2 2 国内采购 4 2.1 流程图 4 2.2 个人业务 4 3 进口采购 10 3.1 流程图 10 3.2 个人业务 10 4 仪器设备管理 14 4.1 设备查询 14 4.2 查询结果导出 16 4.3 高级查询 20 4.4 设备变动管理 22 系统登录 （1）双击桌面上的IE图标，打开IE界面，在地址栏中输入域名或IP地址如：（），进入《南开大学信息门户》页面。 （2）进入如下登录界面： 在该界面中，输入一卡通号、登录密码，密码默认为：本人身份证号的第12到第17位（后7位的前6位），则可以登录门户；如第一次登录门户则需要输入新密码以及本人的邮箱等信息。 进入门户后，在页面的右下角点击，则可以直接进入《南开大学实验室设备处综合管理系统》。 进入综合管理系统后，首页显示的待办事宜，可以点击“查看”快速进入系统待办事宜的页面。 国内采购 流程图 个人业务 采购申请 点击左边的【个人业务】按钮，再点击【采购申请】在界面的右边显示如下图所示按钮。 选择采购类型，填写设备的信息，点击【生成采购单】， 填写采购单信息后，点击【提交审核】。 附件采购申请步骤如下： 采购申请界面中，直接点击【添加附件】，填写附件信息，则进行带附件设备采购设备采购申请的填写；填写主机及附件信息后，点击【生成采购单】按钮，打开“采购设备登记界面”。 采购申请界面中，直接点击【主机已入账，我要采购附件】。选择主设名称，填写相应的信息，点击【生成采购单】按钮，打开“采购设备登记界面”。 采购设备登记界面中，填写相应的信息，点击【提交审核】，提交成功，直接到下一个流程中进行审核。 我的申购单 审核中的申购：显示采购申请的审核状态。 驳回的申购： 审核过程中被驳回的采购单，显示到“驳回的申购”中，如下图所示。 点击【】，此采购单将被作废；点击“设备名称”链接，打开“驳回的申购单明细界面”，如下图所示。 修改申购单信息，点击【保存修改】后，才可重新提交。 通过的采购： 审核通过的申购单显示到“通过的采购界面”中，如下图所示。 申购草稿箱： 保存成功的采购单，显示到“申购草稿箱”中，如下图所示。 点击【】，删除掉当前申购记录。 点击【】，提交当前的申购单。 网上竞价 若提交采购申请的采购方式为网上竞价，并经审核通过，则需要点击【网上竞价】，完成相关操作。 入账申请 入账申请分为：竞价类入账、非竞价类入账、附件入账，如下图所示。 竞价类入账：网上竞价或招标采购的设备，可以点击【竞价类入账】提交入账申请。 非竞价类入账：采用自购或代购方式购买的设备，可以点击【非竞价类入账】提交入账申请。 附件入账：单独采购附件的，可在【附件入账】中提交入账申请 入账步骤如下： 1、填写入账信息： A）竞价类入账： 点击【竞价类入账】，打开“竞价类入账登记界面”，如下图所示，输入相应的信息； 单号类型选择：网上竞价编号，弹出的页面中显示已经完成网上竞价付款的记录，选择相应的设备，系统自动填写该设备采购相应的信息。招标入账需在入账申请页面中手动输入相关信息。 修改入账信息，点击【生成入账单】，打开“入账申请登记界面”，选择设备入账院系，如下图所示； 必须先设置领用人，点击【】，打开“设置领用人”界面，如下图所示；领用人人可以批量设置，先在保管人信息前打勾，然后选择保管人人员，只要是打勾的，保管人一起带过来。领用人设置成功之后，就可点击【提交审核】，提交入账申请。 注：附件入账不需要设置领用人，可以直接提交审核。 B）非竞价类入账： 点击【非竞价类入账】按钮，在网格列表中选择需要入账的设备，打开入账登记界面，填写相关信息并提交审核（设置领用人等操作如上）。 C）附件入账： 点击【附件入账】，在网格列表中选择需入账附件，打开入账登记界面，填写相关信息并提交审核（注：附件领用人等信息与主机相同，可以直接提交审核）。 进口采购 流程图 个人业务 采购登记 进口采购登记，用于登记进口采购信息，页面如下图所示。 主机采购登记操作如下： 在上图的登记界面中填写相应的主机信息； 进口仪器详细用途，按照