农保档案的规范整理课件.ppt

（六）装袋与装盒 1、文件装袋 （1）将文件按排列顺序装入档案袋，一人一袋，一袋即一卷。 （2）填写档案袋封面： 档案袋封面(区级新) 档案袋封面(区级旧) （六）装袋与装盒 （3）填写卷内备考表。首次归档时，应填写归档文件总份数与文件总页数；动态归档时，应填写补充的归档文件题名，并填写现有的归档文件总份数与文件总页数。 卷内备考表(区级) （六）装袋与装盒 2、案卷装盒 （1）将同一村委会的档案按案卷级档号顺序装入档案盒，不同村委会的参保档案袋（卷）不宜放入同一档案盒内。盒内预留出厚度0.5厘米的空间，以备后期动态归档所用。 （2）填写盒脊 档案盒脊(区级) 谢谢！ 农保档案的规范整理 司银月 根据归档文件材料的不同以及档案管理情况的不同，市级农保归档文件材料与区级农保归档文件材料实行不同的归档方法。市级采用“年度-险种-业务环节”的方法归档，而区级按“人头”为单位归档，即一人一袋（卷）。 农保档案的规范整理 一、市级农保文件的整理归档 二、区级农保文件的整理归档 一、市级农保文件的整理归档 （一）文件的收集 （二）文件的分类与鉴定 （三）文件的装订 （四）组卷 （五）编号 （六）编目 （七）装盒 　 （一）文件的收集 在现实工作中，产生的新型农村社会养老保险的文件主要有： （1）市（县、区）新型农村社会养老保险入户调查表； （2）市（县、区）新型农村社会养老保险入户调查统计表； （3）海南省新型农村社会养老保险参保登记表及相关证明材料(身份证、户口薄复印件；照片等)； （4）海南省新型农村社会养老保险新增参保缴费人员月报表； （5）海南省新型农村社会养老保险变更登记表； （6）海南省新型农村社会养老保险费补缴申请表； （7）海南省新型农村社会养老保险费补缴人员月报表； （8）海南省新型农村社会养老保险待遇领取审批表； （9）海南省新型农村社会养老保险待遇核定表； （10）海南省新型农村社会养老保险新增领取待遇人员月报表； （一）文件的收集 （11）海南省新型农村社会养老保险注销登记表； （12）海南省新型农村社会养老保险办理注销人员月报表； （13）海南省新型农村社会养老保险个人缴费汇总表； （14）养老金领取汇总表（老农保）； （15）养老金领取明细表（老农保）； （16）海南省海口市新型农村社会养老保险关系转移个人帐户审批清单； （17）新型农村社会养老保险关系转出函； （18）新型农村社会养老保险关系转入函； （19）新型农村社会养老保险关系转入申请表； 说明：城镇居民社会养老保险的归档材料与新型农村社会养老保险的归档材料类同。（略） （二）文件的分类与鉴定 依据：《海口市社会保险业务档案管理办法》。 （海人社发[2011]182号） （二）文件的分类与鉴定 将收集的文件材料分类并划定保管期限如下： 1、管理类文件材料： （1）海南省新型农村社会养老保险参保登记表及相关证明材料(身份证、户口薄复印件；照片等)；[Sgl.ry 100年] （2）海南省新型农村社会养老保险变更登记表；[Sgl.ry 100年] （3）海南省新型农村社会养老保险注销登记表；[Sgl.ry 100年] （4）海南省海口市新型农村社会养老保险关系转移个人帐户审批清单；[Sgl.ry 100年] （5）新型农村社会养老保险关系转出函；[Sgl.ry 100年] （6）新型农村社会养老保险关系转入函；[Sgl.ry 100年] （7）新型农村社会养老保险关系转入申请表；[Sgl.ry 100年] （二）文件的分类与鉴定 2、征缴类文件材料 海南省新型农村社会养老保险费补缴申请表；[Szj.hd 100年] 3、养老保险待遇类文件材料： （1）海南省新型农村社会养老保险待遇领取审批表；[Syl.hd 50年] （2）海南省新型农村社会养老保险待遇核定表；[Syl.hd 50年] （3）养老金领取汇总表（老农保）；[Syl.mx 30年] （4）养老金领取明细表（老农保）；[Syl.mx 30年] （二）文件的分类与鉴定 4、统计类文件材料： （1）市（县、区）新型农村社会养老保险入户调查表；[Stj.fx 30年] （2）市（县、区）新型农村社会养老保险入户调查统计表；[Stj.fx 30年] （3）海南省新型农村社会养老保险新增参保缴费人员月报表；[Stj.yb 10年] （4）海南省新型农村社会养老保险补缴人员月报表；[Stj.yb 10年] （5）海南省新型农村社会养老