费用报销凭证粘贴方法.docx

PAGE 1 PAGE 费用报销单使用方法： 先将原始单据根据“粘贴单的粘贴办法”贴在《原始凭证粘贴单》框内，然后报销人在右下角填写报销日期、报销人姓名和本张粘贴单上所贴原始凭证总数； 填写《费用报销单》，一事一报，每项报销内容填写一行摘要并填写相应金额，报销几项费用，就写几行，不可混合填写；左下角报销人签名； 最后计算合计，小写合计应在第一位阿拉伯数字前用“￥”，大小写金额要一致； 填写好后，先经部门负责人在粘贴单上签字，财务人员看到部门经理的签字后审核原始单据并签字； 报销人持部门经理、财务签字的报销单交总经理和董事长签字； 出纳人员看到签字齐全的报销单予以报销； 报销单不允许涂改； 其他报销要求和原来下发的一样，遵照执行。 原始凭证粘贴单粘贴方法： 在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填写费用报销单时应对过宽过长的原始凭证，进行纵向和横向的折叠，经整理后的单据不应超出单据。 日常费用主要包括差旅费、车辆费用、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费、通讯费等，应提倡一事一报的报销原则，分类提交报销单据。 票据粘贴不得使用回型针、订书钉、燕尾夹等，票面朝上，成鱼鳞状粘贴，粘贴时不要贴出左上角框外，不要将面额数字粘住，便于审核与日后查阅。 票据较多，一张原始单据粘贴单不够的可用两张甚至多张，每张右下角报销金额只写本页粘贴票据的金额，将粘贴好票据的原始凭证粘贴单的左上角与报销单的左上角背面粘贴在一起，再按公司相关制度填写报销单的相关内容。 在报销单、粘贴单上填写汉字大写数字时，金额未达到最高位数的，可在第一个汉字大写数字前相应的位数上用“”占位，其他位数只能写“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖”这几个汉字大写数字，不能用其他字符或文字占位代替“零”。小写金额阿拉伯数字未顶格的，应在第一位阿拉伯数字前用“￥”划销，后面的数字是“0”的不得以“—”或其他符号代替。填制的报销单应字迹工整，不得污损、涂改、刮擦或挖补。 不按规定粘贴和填制报销单的，财务部有权拒绝报账。 本通知至下发之日起执行。 特此通知 2015年6月15日 附原始凭证粘贴单框内粘贴示例：