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电子学籍操作流程 一、系统初始设置调整 电子学籍操作流程 （一）系统管理 1.系统设置 进入“系统管理——系统设置”，对各年级允许普通用户（班主任）修改的学生基本信息字段进行设置。 注：对于毕业班学生户籍信息，要审慎授权；学生照片一般由学校统一维护，不授权普通用户管理。 （一）系统管理 2.用户管理 （1）用户组管理：进入“系统管理——用户管理——用户组管理”，对学校用户组进行维护，调整设置各个用户组的公共权限。 说明：“全体教师”为系统默认用户组，学校不能自行修改，其信息来自省师训平台，凡师训平台信息有变更（如新增、删除、修改等），学籍系统将会自动更新；其他用户组由学校维护，但不建议学 校分设过多用户组。 （一）系统管理 2.用户管理 （2）用户管理：“用户管理”中，可在组内添加/取消用户，可设置/取消学籍管理员，可启用/禁用普通用户帐号。 说明：每学校原则上在同一时段（学期）只能设置一位学籍管理员。 （一）系统管理 2.用户管理 （3）用户权限管理：用户权限管理中，可进行功能权限分配和班级管理权限分配，其中组成员默认具备所在组相应公共权限。 （一）系统管理 说明：用户帐号经授权方能登录学籍系统使用，授权时务必坚持“最小授权”原则，即每位用户仅授予完成其职责所必须具备的权限（如普通任课教师只授予“学生成绩录入”权限），尽量防止“交叉授权”（即两个或多个普通用户对某项同一内容都具有操作权限）。 （二）基础信息管理 1.进入“学校（机构）基础信息管理”，调整、更新学校基本信息、简介。 2.进入“学校信息管理”，调整、更新各年级段长，姓名直接录入。 3.进入“班级信息管理”，调整、更新各班班主任，姓名从系统列表中选择。 4.进入“教师信息管理”， 核实本校教师用户信息，已有 用户信息有误的，通过省师训 平台修改；有跨借用的，做 好“跨校转移”。 （三）课程设置 1.小学各年级基本课程及学校 自行开设的课程，由学校根据实 际开设情况于学期初进入“学生 信息管理——学生成长档案—— 成绩管理——班级课程”中自行 设置。学校自行不能设置的可要 求教育一科代为设置。 （三）课程设置 2.课程的学业评价方式，建议采用“优秀、良好、合格、不合格”四级制。 （三）课程设置 3.成绩录入权限设置：进入 “成绩——成绩录入权限”， 展开全体，为每位普通用户 调整设置其本学期所任教的 班级和课程，若同时教几个 班，可以采用“复制”的方 式快速设置。 二、规范学籍变更操作 电子学籍操作流程 （一）新生档案建立 1.小学新生学籍申报 各小学要根据县招生系统审核结果，以实际报道注册学生为准，在规定时间内完成新生电子学籍申报工作。一年级新生招生分班后，根据“学生导入模版.xls”中的范例，补充完整招生系统导出后的其他各项信息，通过“学生信息管理——新生注册”中的“导入学生”功能，将一年级新生信息导入学籍系统；也可在学籍系统中逐个新增。  说明：对于因各种原因未入户籍（无身份证号）的适龄儿童，经学校、学区查实符合入学条件的，可先安排就读，学校建立临时纸质档案。学校应督促家长尽快办理入户手续，待户籍（身份证号）确定后，再上报建立电子学籍。 新生全部入库后，学校要再次将学籍系统记录信息与招生系统确认的录取信息做一对比，人员及关键信息不符的，及时上报处理。县教育局将对学籍系统与招生系统学生及其关键信息一致性进行核查，凡学校擅自为未经招生系统核办的学生建立学籍的，以违反招生纪律论处，并注销相应学籍。 学生学籍辅号由县教育局统一执行一次全年级重编（按班级及班内编号顺序编排流水号），重编后锁定，不再修改。 （一）新生档案建立 2.新生名册建立 各学校于9月底前将新生数码照片导入系统，详见《学生数码照片导入学籍系统操作指南》。并在查询统计——打印中心选中新生名册打印新生名册留档备案。 说明：学校可统一组织为学生拍摄数码照片，以便于统一照片格式，但不得向学生及家长收费。 （一）新生档案建立 3.初中新生档案迁移 各初中要根据县招生系统审核结果，在9月10日前完成初一新生档案迁移预登记，开学后再根据招生系统最终审核的学生实际报道注册情况，调整相应登记，并根据实际分班结果调整班级，9月20日前迁移入库新生档案。 3.初中新生档案迁移 （1）新生登记 （a）县内小学毕业生 县内就读的应届小学毕业生，由学校根据学生“姓名”、“学籍辅号”或“身份证号”查找增加。 县内就读的往届小学毕业生，由学校根据学生“姓名”、“身份证号”逐一查找增加。 （b）县外省内小学毕业 县外省内就读的应往届小学毕业生，由学校根据学生“姓名”、“身份证