正确认识秘书工作.ppt

制作PPT---梅菲 介绍PPT---李欣 播放PPT---薛树坤 查找资料—苏璐 屈彤 时间推进表 目 录 一、秘书的分类 二、秘书的分级 三、秘书工作的内容 四、秘书工作的特征 五、秘书工作的要求 一、秘书的分类 作为一种现代的社会职业，秘书的种类越来越多，横向分类也越分越细。我国对秘书的分类主要有： 1．从秘书服务的对象划分 公务秘书是指在国家机关、团体、部队、国有企事业单位中，由组织或人事部门选派的承担秘书工作的人员，在编制上属于该单位干部。 私人秘书是指由私人、私人企业、民办企业等出资雇佣聘请并为私人服务的秘书。私人秘书在遵守国家法律的前提下，向自己的雇佣聘任者负责。他们的工作制度和工作方式具有很大的灵活性和多样性。 2．从秘书工作的性质划分 企业秘书是在公司企业中专门为企业领导统筹公司的各项事务而服务的秘书。在私有企业工作的属于私人秘书性质，在国有企业工作的属于公务秘书性质。 商务秘书是在公司企业的经营活动中，专门辅助领导处理各类商业性事务的秘书。目前在我国公司企业中，纯粹的商务秘书还不多，随着人们对商务秘书在商务运作中的重要性有了更进一步的了解和认识，这种局面将会得到改善。 3．从秘书业务的内容划分 行政秘书是指协助领导处理公务、实施管理的秘书 机要秘书是指处理机关机密文件的秘书 文字秘书是指专职从事以撰拟、处理文稿为主要工作的秘书，具有较强的口头与文字表达能力，俗称“笔杆子”。 事务秘书是指负责总务、后勤等事务性工作或负责照顾高层领导、专家生活的秘书 会议秘书是指专门从事会议策划、组织、安排、协调等工作的秘书 公关秘书是指能够协助领导协调关系、处理矛盾、树立和维护组织良好形象的秘书 二、秘书的分级 1．初级秘书 初级秘书主要从事操作性的服务工作，帮助领导处理一些日常程序性的琐事和杂务 2．中级秘书 中级秘书主要从事辅助管理事务和部分操作性事务，消除领导在决策与管理过程中的各种技术障碍 3．高级秘书 高级秘书是指秘书部门的负责人、助理、首脑机关的专职秘书等 在社会实践中，对于初级秘书、中级秘书和高级秘书的划分方法及相应要求，由于各国国情和管理体制等不同而均有差异。 秘书 1．领导喜欢有人辅佐，不喜欢有人超过。 2．如果你想向上司提出忠告，你应该显得只是在提醒他某种他本来就知道不过偶然忘掉的东西。 3．至高权力的守护者。他们通过处理日程安排、电话和电子邮件而控制着通往权力的大门。 三、秘书工作的内容 1．会议管理 2．事务管理 3．文书拟写与处理 四、秘书工作的特征 1．主动性 2．集体性 3．专业性 4．灵活性 5．超前性 * * 日期 工作内容 时间 2013-3-4 周一 查找资料：苏璐 屈彤 17：00-18：30 2013-3-5 周二 制作PPT ：梅菲 19：00-20：00 2013-3-11 周一 介绍PPT：李欣 **：00-**：00 2013-3-11 周一 播放PPT：薛树坤 **：00-**：00 *