工厂设备外委维修管理规定模版.doc

设备部业务手册 设备外委修理审批流程 1、目的 有效规范设备大项修工作，合理使用维修费用，项目申报合理，维修及时。 2.适用范围 公司各拥有设备的部门 3.职责与权限 3.1、设备部：负责设备大项修计划的评审，维修费用的控制，设备外修审批，组织技术交流，供应商推荐，项目实施过程推荐，组织竣工验收； 3.2、设备使用部门：负责设备大项修项目的申报，自修项目的实施，外修技术协议编制，技术交流，供应商推荐，竣工验收； 3.3、采购部门：设备外委厂家的寻找、招议标、外委修理商务合同的签订工作； 3.4、财务部：负责年度设备维护预算费用的审核；设备维修费用管理，支付外委修理等各种费用。 4.内容 4.1、当年9月下旬由设备维修单位根据设备状况监控的五个信息来源：车间反馈信息、日点检信息、周期点检信息、日常维修信息、定检信息，开始编制下一年度的年度设备大项修计划，填报《年度设备大项修计划》报表，在九月底上报设备管理部门。 4.2、10月初至10月中旬，设备管理部门对申报的大项修计划按项目进行逐项的调查，审核、评定，结合生产情况、专家意见对项目进行取舍与补充，并依据公司现有的技术力量与维修装备的情况，将项目划分为自修项目与外委项目，并与设备维修单位/设备使用部门对计划项目初步的费用预算、实施时间节点、实施其他需求等进行核实与调整。 4.3、10月中旬设备管理部门将评定后形成《年度设备大项修计划》，交公司财务总部。 4.4、财务部对大项修计划的费用预算部分进行审批，不同意费用预算，可返回设备管理部门，对费用预算部分重新进行调整；调整后的费用预算通过后，控制部将设备大项修费用预算备案，报公司预算委员会批准，批准后纳入下一年的公司费用预算计划之中。 4.5、11月下旬，正式的《年度设备大项修计划》经设备管理部门领导审批、签发。 4.6、项目实施： 外委项目的实施：11月下旬《年度设备大项修计划》下发各设备维修单位及一般材料采购公司，设备部对外委项目根据实施节点的要求，组织各相关单位进行外委厂家的寻找及技术谈判工作，采购部门负责外委项目的招议标，定标工作，并负责项目的商务谈判；设备管理部门负责组织项目技术协议的编写、组织厂家进行技术谈判。合同签订后，按合同要求，由厂家按节点实施，设备管理部门对项目按节点要求进行跟踪、督促。 自修项目的实施：各设备维修单位对自修项目按《年度设备大项修计划》中的节点要求实施，设备管理部门对项目按节点要求进行跟踪、督促。 4.7、项目验收： 外委项目验收：年度大项修的外委项目在完成后，由设备维修单位、设备管理部门依据技术协议，进行逐项验收，验收合格后，由设备维修单位填写《设备修理竣工验收单》；由一般材料采购公司办理费用结算，并由设备维修单位将维修结果录入设备管理系统。自修项目验收：完成后，由设备管理部门依据技术要求，进行逐项验收，验收合格后，由设备维修单位/设备使用部门录入设备管理系统。 4.8、年度设备大项修计划的调整 4.8.1、因生产、备件或其他原因不能按《年度设备大项修计划》规定时间节点完成的项目，由设备维修单位/设备使用部门在项目时间节点到期前，提出调整申请（项目内容、实施时间等调整），经设备管理部门核实同意，对《年度设备大项修计划》进行调整，《年度设备大项修计划》的项目每年限调整一次。 4.8.2、调整申请以《大项修调整申请表》形式进行，明确项目调整的原因、风险评估及项目调整期间确保设备正常运行的各种预防措施 5、流程图。 6、其它 附件1