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应用文的结构 一、应用文结构的含义 结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。 具有两重含义： 一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架； 二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。 二、应用文结构的作用 1.使文章言之有体 “体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。 2.使文章言之有序 合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。 3.使文章言之成文 通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。 三、应用文结构安排的原则 1.要服从表现主题的需要。 主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。 三、应用文结构安排的原则 2.要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。 应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。 3.要适应不同文体的要求。 文体不同，结构的样式和要求也会不同。应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。 四、应用文结构安排的要求 1.严谨自然 指文章结构精当严密，顺理成章。要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。 四、应用文结构安排的要求 2.完整匀称 指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分，三部分比例要协调，主体要内容充实，不能虎头蛇尾或尾大不掉；对并列内容的处理，要注意处理好详写和略写的关系，以保证结构的完整和匀称，使之浑然一体。 四、应用文结构安排的要求 2.清晰醒目 大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性文体中最为明显。 四、应用文结构安排的要求 3.清晰醒目 大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性文体中最为明显。 五、应用文结构安排的模式 （一）段落与层次 层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容展开的次序。又称为“意义段”“逻辑段”“章”“节”等。 段落，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。 五、应用文结构安排的模式 （一）段落与层次 1.纵式结构 即思路纵向展开的结构方式。 （1）时间顺序。按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。需要注意的是，采用这种结构方式，不能事无巨细地记流水账，要抓住事物发展的关键环节。 （2）逻辑顺序。按照事理内在的逻辑顺序安排层次。这种逻辑关系表现为：现象——本质，原因——结果，宏观——微观，个别——一般等。按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构，就是逻辑顺序。 五、应用文结构安排的模式 （一）段落与层次 2.横式结构 即思维横向发展的结构方式。各层次之间互不交织、平等并列，从不同方面和角度共同揭示了事物的整体面貌和主旨，或按照空间方位的变换，或按照材料的不同性质和类型，或按照问题的不同侧面等。这种结构形式，在应用写作中运用很广泛，述职报告、调查报告、总结等均可采用。 五、应用文结构安排的模式 （二）过渡与照应 过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。 一般情况下，当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时，需要安排过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。 上下文空隙大，转折也很大，常用过渡段连结。 空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此如下通告”“现将有关事项告知如下”“为此，特制定本条例”等作过渡。 意思转折不大的情况下，多用关联词，如“因为”“所以”“但是”等作为过渡词。 五、应用文结构安排的模式 （二）过渡与照应 照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构周密严谨，浑然一体，还能使某些关键内容得到强调，突出主题。 （1）首尾照应，即在文章的结尾处，把开头交待的事或提出的问题再次提起，有的进一步加以概括、归纳、补充，如论文、总结、调查报告等。 （2）文题照应，即指在行文中时时照应标题，对主题加以强调、提示。如大多