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Q/103-221.02-2002
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湖南省xx电厂企业标准
管理标准、工作标准编写的一般规定
Q/103-221.02-2002
1 主题内容与适应范围
本标准规定了管理标准、工作标准、技术标准编写的基本要求,标准的构成、条文的编排细则。
本标准适用于本厂管理标准、工作标准和技术标准的编写。
2 引用标准
GB/T1.1-2000
GB3101 有关量,单位和符号的一般原则
3 管理标准和工作标准编写的基本要求
标准编写应贯彻国家有关政策、法令和法规,并与同级有关标准相协调,下级标准不得与上级标准相抵触。
3.2 标准的文字表达应准确、简明、通俗易懂、逻辑严谨,避免产生不易理解或不同理解的可能性。宜用文字的用文字、宜用图表的用图表。
3.3 标准中的术语、符号、代号应统一。同一名词术语应表达同一概念、同一概念应采用同一术语表达。
3.4 标准的内容应准确无误、并应体现规范化、程序化、科学化。
3.5 要充分吸收和创造性地运用国内外先进的管理经验并结合本企业实际情况,把行之有效的管理方法纳入标准。
3.6 各标准涉及交叉的内容要保持协调一致、尽量不出现内容上的重复、更不得互相抵触。
4 标准的构成
管理标准、工作标准、技术标准由概述部分、正文部分和补充部分构成。其构成部分不是任何一项标准都需要全部包括。一项标准究竟应包括其中的那些内容,可根据标准化对象特征和制定标准目的而定。
管理标准、工作标准、技术标准的概述部分、补充部分如下:
封面与首项(见4、1条)
目次 (见4、2条)
概述部分 标准名称 (见4、3条)
引言 (见4、4条)
附录 (见4、5条)
补充部分
附加说明 (见4、6条)
4.1 封面与首项
封面的格式和内容应参照GB/T1.1-2000规定执行。当标准页数少于10页时,可不设封面。同类标准装在一起时,可设一个封面。标准幅面尺寸选用A系列A4。封面格式见附录A(标准的附录)
4.2 目次
当标准内容较长、结构较复杂、条文较多(一般印刷在15页以上)时应编写目次。目次的内容包括篇、章和附录的编号,标题以及所在页码之间用虚线连接,页码应加圆括号。
4.3 标准名称
4.3.1 标准的名称应简短而且明确反映标准化对象或标准主题。必要时,应在标准对象前加说明部分,以明确与其它相类似标准的区别。
例1: 优质碳素结构钢薄钢板技术条件
(说明部分)
例2: 电工测量仪表用轴承
(说明部分)
4.3.2 标准名称一般由标准化对象的名称和所规定的技术特征两部分组成;也可由标准化对象命名
例1: 质量管理体系 要素指南
标准化对象 特征
例2: 生产作业计划管理
标准化对象
4.4 引言
引言一般不写标题,也不编号。引言为可有可无的内容,必须时可加引言。采用国际标准而编写的标准,应在引言中说明采用国际标准的程度(等同采用、等效采用或参照采用)和其他应表述的内容。
4.5 附录
根据需要,一项标准可以有若干个附录,但不能多项标准共编一个附录,必要时,可引用有关标准的附录。附录分为“补充件”和“参考件”两种,按‘“补充件”在前,“参考件”在后的顺序依次编号。
4.6 附加说明
下列说明事项,以“附加说明”为标题,分段写在标准终结线下
本标准由 ××部门提出或标准化委员会提出
本标准由主要起草人:×××(主要起草人可3-5人)
本标准由×××审定
本标准由×××批准
本标准由×××部门归口
本标准由×××部门负责解释
5 管理标准、编写细则
5.1 管理标准:对标准化领域中需要协调统一管理事项所制定的标准。
5.2 企业管理标准化的范围:必须具有典型性、科学性、可衡量性,管理标准必须在“量、质、期”方面有具
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