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×××公司
员工异动、借调和离职管理制度
第一章 总则
第一条 目的
为规范×××公司员工异动、借调、离职管理,理顺员工异
动、离职流程,保证分公司人力资源的合理流动,激发员工工作
热情,优化人力资源配置,特制定本制度。
第二条 原则
1、员工的异动、借调、离职应本着客观公正的原则,慎重处理。
2、人员调整应以任职资格为标准,以绩效考核为依据,并要兼顾
个人的发展潜能和现任职务。
第三条 异动、借调和离职组织管理
负责分公司部门负责人(不含)以下级别员工异动、借调和
离职的草拟、审核、审批,并报集团公司人力资源部备案。
第四条 名词解释
1、单位内部异动:是指员工在同一工作单位内部从一个工作岗
位被调整到另一个工作岗位的行为,在此过程中,员工的劳动关
系不发生变化。
2、跨单位异动:是指因工作需要,员工在集团公司、分公司、项
目公司等独立法人之间进行异动,而产生的跨公司工作调整行
为。
1
3、借调:为完成某项特殊工作,员工从某公司或部门被临时借
调到其他公司或部门,借调人员的劳动关系等仍保留在分公司,
当该工作完成后,员工仍回到分公司的行为。
4、离职:是指员工与工作单位之间解除或终止劳动关系的行为。
第五条 适用范围
本制度适用于×××公司部门负责人(不含)以下级别员工。
第二章 员工异动管理
第一节 员工单位内部异动管理
第六条 分公司人员的单位内部异动
1、综合部负责填写《员工异动审批单》(详见附表1)及其他相
关材料,经分公司领导审核同意后,报集团人力资源部备案;
2、综合部发出《员工异动通知单》(详见附表 2),通知被异动
员工;
3、被异动员工按《员工异动、借调交接单》(详见附表3)上的
内容,办理员工的异动相关手续(工作交接、资料清单、结清借
款、应扣款、报账单据等);
4、被异动员工持《员工异动通知单》到新部门报到。
第二节 员工跨单位异动管理
第七条 员工跨单位异动
1、综合部负责填写调出员工《员工异动审批单》(详见附表1)
及其他相关材料,经分公司领导审核同意后并报集团公司人力资
源部,送交调入单位人力资源部门;
2
2、综合部收到调入员工的《员工异动审批单》并审核后,经分
公司领导审核同意,报集团人力资源部备案;综合部向被异动员
工发放《员工异动通知单》并通知调出单位人力资源部门。
3、被异动员工持《员工异动通知单》到新单位的人力资源部报
到并办理入职手续;
4、按《员工跨单位异动交接单》(详见附表4)上的内容,办理
员工的跨单位异动相关手续(工作交接、资料清单、办公用品归
还、结清借款、应扣款、报账单据等)。
第八条 因工作需要,员工被跨单位异动到集团所属其他公司,
均应办理跨单位异动手续。
第九条 在跨单位异动员工办完原岗位交接手续后的七个工作
日内,综合部应将该员工的人事副档转入该员工调入单位人力资
源部门。
第十条 在跨单位异动员工办完原岗位交接手续后的次月,综合
部应将该员工的社会保险、住房公积金等转移到调入单位人力资
源部门。
第十一条 跨单位异动员工的考勤和工资自原岗位交接完毕之
日起由调入单位人力资源部门负责管理。
第十二条 跨单位异动员工的司龄应按在集团系统内的时间连续
计算。
第三章 员工借调管理
第十三条 员工借调要求
3
1、因工作需要,分公司可申请在集团内部借调相关岗位员工;
2、员工借调审批手续按本办法第一章中的第三条相关要求办理;
3
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