《机关公文处理》解析.pptVIP

* * 5.发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、序号用阿拉伯数字。 错误类型：“××［2012］15号”、“××〔2012〕05号”、“××〔2012〕第15号”。 上行文党委系统的发文字号不再居中，与行政机关上行文保持一致。 * * 6.签发人 上行文要标注签发人。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 * *   7.版头中的分隔线 　　发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 * * （二）主体 1.标题　 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 * * 2.主送机关 格式如下 各县（市、区）人民政府，开发区管委会，市级各部门： 3.正文 公文首页必须显示正文。 4.附件说明 　附件名称后不加标点 * * 5.发文机关署名、成文日期和印章 党委机关普发性公文可不加盖印章 行政机关公文原则上应加盖印章 所有文件均要标注发文机关名称和成文日期，成文日期统一用阿拉伯数字 （1）加盖印章的公文 每行最多排3个印章 * * （2）不加盖印章的公文 （3）加盖签发人签名章的公文 主要指议案、命令（令） 注意：党委机关的发文，要区分盖章和不盖章来排版。 6.附注 * * 7.附件 另面编排，版记之前 “附件”二字及顺序号用3号黑体字 位于版心左上角第一行 附件标题居中编排在版心第三行 附件顺序号和附件标题与附件说明的表述一致 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。 注意：“附件”二字用3号黑体字，且之后不用冒号。附件说明中的“附件”二字用三号仿宋体字。 　 * * （三） 版记 1. 版记中的分隔线 分隔线的位置发生了变化，所有版记要素均位于两条粗的分隔线之间。 版记中的分隔线有粗细之分，上下粗，中间细。 2.信息公开选项（政府系统公文） 3. 抄送机关 用4号仿宋体字，抄送机关之间用“，”隔开，最后一个抄送机关名称后加“。” 注意：抄送机关字体发生变化，3号仿宋体字变为4号仿宋体字 * * 4. 印发机关和印发日期 用四号仿宋体 不论上行文、下行文，印发日期后统一加上“印发”二字 5. 页码 公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 6.公文中的横排表格 7.公文中计量单位、标点符号和数字的用法 * * 公文的特定格式 一、 信函格式 首页不编页码 二、命令（令）格式 三、纪要格式 * * 发文字号。 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。 * * * * * * * * 错情 * * * * * * * * 主体部分 * * * * * * * * 公文排版格式的主要变化 一、字号、行数和字数的变化 主要是党委系统公文的变化。党政统一为无特殊情况说明，用3号仿宋字，每面22行，每行28字，共616字。 二、份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度的位置变化 　主要是政府系统公文发生变化。以前政府系统公文，份号排列在版心左上格，密级和必威体育官网网址期限、紧急程度排在版心右上格，现在统一为排列在版心左上格。 * * 三、发文机关标志的变化 党委系统公文,取消了以前的（）中标注文种的形式（附图）。 不再区分上行文、下行文 四、上行文的发文字号和签发人位置的变化 主要是党委系统公文。从以前的发文字号居中，签发人居右，变为发文字号居左空一字编排，签发人居右空一字。 五、党委系统的公文分隔线中间取消了★ * * 六、发文机关署名、成文日期和印章的变化 （一）以前政府系统公文，单独行文和两个单位联合行文均不落发文机关名称，现在统一为均要标注发文机关名称，日期均用阿拉伯数字标注。 （二）以前党政机关联合上行文，发文名称采用上下排列，现在采用左右排列。 * * 七、版记 （一）最明显的变化：取消主题词。 （二） 版记中的分隔线 1.分隔线的位置发生了变化，所有版记要素均位于两条粗的分隔线之间。 2.分隔线有粗细之分。 （三）抄送机关和印发机关、印发日期的字体发生变化 * * 公文中的常见错误 一、发文机关标志与发文机关不对应如：××局关于开展××××工作的通知，发文机关标志为××局办公室文件 二、涉密公文不编份号 　三、发文字号和签发人 1.部分单位上行文不标签发人 2.发文字号和签发人位置不对 四、首页不显示正文 * * 五、附件标注错