档案知识概论.doc

一、填空 公文的格式包括公文的（构成要素、公文的排版形式和公文的印装要求）。 公文处理工作的原则是：公文处理应当坚持（实事求是、精简高效）的原则，做到（及时、准确、安全）。 公文的文稿主要有（草稿）和（定稿）两种。 我国的档案工作实行（统一领导、分级管理）的原则。 档案管理的基本要求是维护档案管理的（完整与安全）。 以内容为标准，考虑不同的产生、使用领域，可以将档案分为（文书档案、科技档案、专门档案）。 优化档案馆藏的主要原则是（完整性原则、系统性原则、实践性原则）、价值性原则、特色性原则。 未经（鉴定）和批准，任何单位或者个人不得销毁任何档案。 根据国家档案局8号令，文书档案保管期限分为（永久、定期）两种。 档案编研工作包含着对档案信息的（编辑、研究和加工）三项。 档案编研工作的形式包括（公布档案史料、编辑档案资料、著书立说）。 档案统计工作的内容若按统计工作的过程划分，可分为（档案统计调查、档案统计资料整理和档案统计分析）。 归档文件的整理以（件）为单位，区别于传统案卷单位整理方法。 科技档案最基本分类方法有（工业生产技术档案、农业科技档案、设备仪器档案、科学技术研究档案、地址档案、测绘档案和医学科技档案）。 在信用档案的利用过程中，应依法保护信用主体的（知识产权和隐私）。 专门档案的价值，是指专门档案对（人类社会实践活动）的有用性。 常规照片档案包括（照片、底片、文字说明）三部分。 照片档案积累一般有（直接收集）和（征集）两种方式。 磁性载体文件一般一式（两）份，向档案部门移交归档。 我国建筑耐火等级共分（四）级。 目前存储系统架构一般采取以下几种方式：（DAS直接连接存储方式）、（NAS网络附加存储方式）、（SAN存储域网络方式）。 档案工作的基本原则（实行统一领导、分级管理）、（维护档案完整与安全）、（便于社会各方面利用）。 国家档案局经过反复修改制定《档案法实施办法》于（1990年11月19日）发布实施。（1999年6月7日）修改后重新发布。 档案违法行为应承担法律责任包括（行政责任、民事责任、刑事责任）三大类。 《档案法》于（1996年7月5日）第一次被修改。 职业道德有三个特点（内容多样性与鲜明性统一）、（形式上具体性与灵活性结合）、（职业道德发展连续性与继承性）。 档案职业道德是指档案工作者在从事（档案行政、档案保管、利用服务）等职能中，应遵守的基本行为准则。 二、判断 1、公文的定稿与正本具有同样法律效力。(×) 2、决议、公报、指示、条例、规定等公文仅在党的机关使用（√） 3、按照行文关系可以将公文分为发文、收文和内部公文三大类(×) 4、档案馆工作是整个档案事业的主体（√） 5、我们国家全部档案由各级档案机构分别保存（√） 6、档案就是国家机构、社会组织及个人在活动中产生全部文件资料(×) 7、任何个人不得查阅或者借用本人及其直系亲属的档案（√） 8、保管照片档案的库房昼夜温差变化不应大于正负4摄氏度(×) 9、按照《归档文件整理规则》，正文与附件为一件，附件不能单独作为一件(×) 10、《归档文件整理规则》规定年度、机构问题是必选的分类方法(×) 11、归档文件的整理必须采取随伴随归档的办法(×) 12、《宪法》是档案执法的唯一法律依据(×) 13、档案行政法规体系的核心是《档案法》（√） 14、流动人员的人事档案可有人才中介代管，并支付中介一定的管理费。（√） 15、会计档案应在会计年度终了后立即移交本单位档案机构(×) 16、专业价值是专门档案价值的基本属性(×) 17、国务院可以根据宪法和法律制定档案行政法规。（√） 18、档案分类中的年度就是文件的形成年度。(×) 19、机关更名、领导关系变更，应产生新的全宗(×) 20、国家档案局可以依法在本部门的范围内，制定档案部门的规章（√） 21、对之具有10年保存期的档案可适度降低整理质量要求。(×) 22、圈内备考表要按标准要求有立卷人、检查人认真填写(×) 三、名词解释 1、上行文：下级机关向它所属的上级领导机关的行文，即自下而上的行文。 2、主题词：揭示公文内容，提高公文检索速度的规范化名词或名词性词组。 3、档案：过去和现在的国家机构、社会组织及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 4、档案工作：广义上是指整个档案事业。狭义上是指档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作。 5、全宗号：档案馆对其接收范围内各立档单位所编制的代号。 6、档案保管期限表：用表册形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种依据性文件。 7、科技文件：直接记录和反映科学技术活动、传递科技思想的文字、图表、声像等文件材料。 8、科技档案：企、事业单位和国家机构、社会