项目1 办公室环境优化和管理.pptVIP

3、注意安全，防止失密 （1）重要书面文件、必威体育官网网址资料一律入柜，注意取用后随时锁好文件柜。 （2）下班离开前要锁好抽屉。 （3）文件柜顶部不要堆放物品。 （4）临时摆放的物品不要阻碍通道、走廊、楼梯。 4、管理好办公自动化设备 （1）正确使用各种办公自动化设备。 （2）打印机、传真机、复印机用纸要节约，纸张要存放整齐。 （3）下班时要关闭电脑电源。 1.4 办公室的健康、安全管理 1、树立安全意识 （1）学法懂法，树立安全意识，维护公司的利益，保护自己合法的劳动权益。 （2）上岗前学习了解有关安全生产、劳动保护的规定和本组织的规章制度，并自觉地遵守执行。 （3）主动识别工作场所存在的隐患，并在职权范围内排除。 （4）发现工作场所有异常情况或险情时，应立即准确、清晰地向主管报告。 （5）按照设备安全操作规程操作设备，识别运行中存在的隐患，在职权范围内排除。 （6）发现设备故障，应立即报告，并填写“设备故障登记表”。 2、识别办公室安全隐患 （1）办公建筑隐患：主要指地、墙、天花板及门、窗等，如地板缺乏必要的防滑措施，离开办公室前忘记关窗、锁门等。 （2）办公室物理环境方面的隐患：如光线不足或刺眼，温度、湿度调节欠佳，噪音控制不当等。 （3）办公家具方面的隐患：如办公家具和设备等摆放不当，阻挡通道；家具和设备有突出的棱角；橱柜等端堆放太多东西有倾斜倾向等。 （4）办公设备及操作中的隐患：如电线磨损裸露，拖曳电话线或电线，电脑显示器摆放不当的反光，复印机的辐射，违规操作等。 （5）工作中疏忽大意的人为隐患：如站在转椅上举放物品，女士的长头发卷进有关的机器设备，复印后将必威体育官网网址原件遗留在复印机玻璃板上，在办公室里抽烟，不能识别有关的安全标识等。 （6）消防隐患：如乱扔烟头，灭火设备已损坏或过时，灭火器上堆放物品，火灾警报失灵等。 3、进行安全检查 包括办公环境和办公设备两部分： 要区分“隐患记录及处理表”和“设备故障表”的使用，前者记录的是隐患，包括办公环境和办公设备两部分，后者是记录办公设备运行中出现的故障。例如计算机不能工作了，就应填“设备故障表”，如果计算机仍能操作，但屏幕被强光照射，非常刺眼，就应该填写“隐患记录及处理表”。 隐患记录及处理表 序号 时 间 地点 发现的隐患 造成隐患的原因 隐患的危害和后果 处理人 采取的措施 1 11月4日 研发部 靠窗一排电脑屏幕耀眼 无窗帘遮阳 有损眼睛 行政主管张强 安装窗帘 2 11月19日 研发部 一名外来人员没有访客胸卡 接待人员离岗 有安全和失密隐患 行政主管张强 强调接待处职责要求 3 11月25日 研发部 周末5号文件资料柜未锁 负责研发的人员外出开会 失密隐患 研发部经理王立统 周一部务会上强调 设备故障表 时间 发现人 设备名称 何故障 维修要求 维修负责人 技能训练： 下列问题哪些属于设备故障，哪些属于办公隐患： 过度拥挤； 打滑的地板； 家具或设备的突出的棱角； 柜橱顶端的抽屉堆放着太多的东西； 转椅无法调节高度； 电线拖曳太长； 未接地线的设备； 电路负荷太大； 消防栓无法打开； 碎纸机没有安全使用说明； 传真机卡纸。 4、安全管理重点 ＊（1）防盗：在办公大楼内应设有专门的保安人员24小时值班。 ＊（2）防火：火灾首重预防，电器电线应作定期检查，以防走火跑电引起火灾。 ＊（3）防止意外伤亡：为了防止意外伤亡事故发生，组织应向职员进行防止意外事故的教育，使之平时养成安全的工作习惯。 5、工作程序 （1）确定安全检查周期，定期检查。企业办公室在进行安全检查时要做到确定检查周期，定期对办公环境和办公设备进行安全方面的检查。 （2）发现隐患，立即报告、排除，在职责范围内排除危险或减少危险。 （3）发现个人职权无法排除的危险，有责任和义务报告、跟进，直到解决。 （4）将第3条中异常情况的发现、报告、处理等过程认真记录在本企业的“隐患记录及处理表”中。 * * * 项目1 办公室环境优化和管理 办公环境，或称为办公室环境．从广义上说，它是指一定组织机构的所有成员所处的大环境；从狭义上说，办公环境是指一定的组织机构的秘书部门工作所处的环境，它包括人文环境和自然环境。 1.1 现代办公环境 1、现代办公室布局 现行的办公室布局，大体上有开放式、封闭式和混合式三种。 （1）开放式布局 将一个大工作间“切分”成多个相对独立的工作单元，把组织内部各职能部门的所有工作人员按照工作程序安排在各工作单元中开展工作。 开放式办公不利健康 现在大多数单位都采用开放办公方式，这样办公室透明度高，便于管理，可起到相互监督的作用，并且有现代化气息。可是，开放式办公并非十分有利于健康。 　　前不久，美国康奈尔大学环境分析学教授加里·埃文斯以