办公软件实用技巧.doc

查看完整版本: [-- 办公之家——技术资讯 --] 天圆地方建筑论坛 - 【计算机软硬件】 - 办公之家——技术资讯 [打印本页] 登录 - 注册 - 回复主题 - 发表主题 1 2 3 Pages: ( 3 total ) xzpds 2007-08-21 10:49 　　启动 Excel 时自动打开某个工作簿 　　在Excel2003(以下简称Excel)中如果一直使用同一个工作簿或工作表，则可以将该工作簿移到 Excel 的启动文件夹中，这样，每次启动Excel 时都将自动打开该工作簿。具体方法如下：将要打开的Excel工作簿复制或移动到C:\Program　Files\Microsoft Office\Office11\XLStart文件夹中。 　　如果不想变动工作簿的当前位置，可以为这个工作簿创建快捷方式，然后将快捷方式复制或移动到XLStart文件夹中，然后重新启动Excel，该工作薄就会在Excel启动时自动打开。(河南 李富英) 　　Word中巧用标尺 　　文章常常需要对齐，而英文字母大小不一，容易造成偏差，标尺的移动却只能按一个字符的位置移动，如果按住Alt键再移动标尺，就会发现标尺可以随心所欲地移动了。 　　巧设Word2000启动后的默认文件夹 　　Word2000启动后，使用“打开”命令打开文件时，Word使用的默认文件夹通常是“我的文档”文件夹。实际上很多时候需要打开的文件都存放在自己事先设定好的文件夹中，怎样才能让 Word识别自己的文件夹呢？你可以按照如下步骤设置Word启动后的默认文件夹：打开“工具→选项→文件位置→文档→更改”，打开“更改位置”对话框，在“查找范围”处选中目标文件夹，“确定”即可。(四川 孟豪) 　　过宽文档显示一目了然 　　在打开一个页面设置过宽的Word文档时，屏幕上许多行都会显示不全，阅读修改时，看一行就要拖动一次水平滚动条，令人感到有点烦。这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用的是页面视图，必须先切换到普通视图或大纲视图，然后执行“工具→选项”，打开“选项”对话框，在“视图”选项卡中，选中“窗口内自动换行”前的复选框，点击“确定”即可。(江苏 蒋亚飞) xzpds 2007-08-21 10:49 用Word做旅游地图 用Word制作地图的优势在于可以将某些官方地图上没有标注的地点和路线设计出来，最后打印出来随身携带，这样我们在旅游时就可以随时查看路线，不至于在旅游中迷路。 　　思路：为了让整个地图看上去直观和谐，我们先利用插入图片功能在地图上进行一些景点标注，接着在景点之间进行路线组合，即利用Word中的绘图功能进行地图基本路线的制作，最后利用排版功能对地图格局进行微调整。 　　1.设置地图大小 　　在默认情况下，Word文档的大小为默认的A4纸张。这对于绘制地图来说应该是不合适的。因此，需要事先将文档进行页面设置。依次打开“文件→页面设置→页边距→方向”，选中“横向”，然后点击“纸张”标签并在该标签页中将“纸张大小”设置为A3纸张大小即可。 　　2.图文输入标地名 　　页面设置完毕之后，就可以直接输入地名，需要注意的是我们需要根据Word文档的大小事先预留足够的布局空间。 　　在输入文字之后插入表示风景点的标注图片(标注来源后面将提及)。双击文字旁边对应的图片，弹出“设置图片格式”窗口，点击“版式”，将图片的环绕方式设置为“衬于文字下方”，点击“确定”就可以了。 　　按照以上方法，我们布置其他地名及插入相应的图片，按照地方的布置顺序，我们最好是给地名排序，这样更容易查看地图，设置好的结果如图3所示。 　　小贴士：当设置图片的环绕格式为“衬于文字下方”后，我们可以将鼠标移到图片中，当鼠标指针变为上下左右箭头时我们可以调整图片到文字正上方。另外我们还可以通过鼠标来缩放图片大小。 　　3.进行景点标注排列 　　在Word中我们从旅游景点的入口处排列游玩的路线、景点、建筑、河流以及山脉等标注。对于景点标注的来源，这里有两种方法：Word剪贴画和剪辑管理器。 　　①点击“视图→工具栏→绘图”，点击“自选图形→其他自选图形”，这时将会在Word右侧处展开“剪贴画”面板，在该面板我们可以挑选符合要求的图标。 　　②点击“管理剪辑”链接则会打开“Microsoft剪辑管理器”窗口，点击“立即”则可以对所有图片进行分类，这样我们可以在左侧面板中展开需要图标的分类，然后在右侧窗口中查找需要的图标，找到后右键点击该图标，将它粘贴到Word文本窗口中。 　　小贴士：对于在剪辑管理器中不存在的图标，我们可以通过其他方式来获得(例如手工绘制或者从网上下载相关图片)，准备好了图标后，以后就可以在需要的地方插入图标了。 　　4.绘制