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财务会计循环 第一节 会计核算信息载体 第二节 财务会计循环 本章小结 第一节会计核算信息载体 一、会计凭证 （一）会计凭证的作用 （二）会计凭证的分类和填制 （一）会计凭证的作用 1、记录和审核经济业务的依据； 2、登记账簿的依据； 3、加强和完善经济责任制的基础。 （二）会计凭证的分类 和填制 1、原始凭证 2、记账凭证 1、原始凭证（1） （1）定义：它是在经济业务发生时取得或填制的，是记录经济业务，明确经济责任具有法律效力的证明文件，是记账的原始依据。 （2）原始凭证的基本内容：即指一切原始凭证必须具备的一些共同内容，主要包括： 原始凭证的名称 填制凭证的日期和凭证的编号 填制和接受凭证的单位名称 经济业务的基本内容，包括所发生经济业务的数量、单价和金额 填制单位和有关人员的签名或盖章 1、原始凭证（2） （3）原始凭证的种类 按其取得的不同来源，可分为： 外来原始凭证：指在同外单位发生经济往来的关系时，从外单位取得的原始凭证。例如，购货时从供货单位取得的发票和结算凭证；对外支付款项时，由收款单位或收款人取得的收据等等。 自制原始凭证：指由本单位内部经办业务的部门或人员，在办理某项经济业务时自行填制的凭证。比如，收料单、发货票以及制造费用分配表之类都属于自制原始凭证。 1、原始凭证（3） 按其填制手续和方法不同，可分为： 一次凭证：指对一项经济业务或若干项同类经济业务，在其发生或完成时一次填制完毕的原始凭证。 累计凭证：指在一定时期内连续在一张凭证中记录同类经济业务，并于期末将其累计数作为记账依据的凭证，如工业企业的限额领料单等。 此外，象发料凭证汇总表、工资结算汇总表等原始凭证汇总表也都属于原始凭证的范围 1、原始凭证（4） （4）原始凭证的填制要求 原始凭证填列的日期、业务内容和数字金额等必须真实可靠，必须符合实际情况 原始凭证的各项内容必须逐项填列齐全，不得遗漏，经办业务的有关部门和人员要签名盖章，外来原始凭证必须加盖公章，做到手续完备 填制原始凭证时书写要符合规定，除套写可用圆珠笔外，要用蓝色或黑色墨水书写，字迹要工整、清晰；文字数字的填写要规范，不得随意简化省略，大小写金额要相符并注明货币单位 各种原始凭证应连续编号，以备查考。如已预先印定编号，写坏作废时，应妥善保管，不得撕毁 各种原始凭证的填制应及时，并按规定程序送交财会部门，经审核无误后据以编制记账凭证 1、原始凭证（5） （5）原始凭证的审核 主要从以下三个方面进行审核： 审核原始凭证是否反映了经济业务的本来面貌； 审核原始凭证的填制是否符合规定的要求； 审核原始凭证所记录的经济业务是否符合有关规定，有无违反财经纪律的现象。 2、记账凭证（1） （1）定义：它是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表，对经济业务的内容进行归类整理，用以编制会计分录，直接作为登记账簿依据的会计手续凭证。其作用是为了便于登记账簿，减少记账差错，保证账簿记录的质量。 （2）记账凭证的基本内容 填制单位的名称 记账凭证的名称 记账凭证的填制日期 经济业务内容摘要（即摘录经济业务的主要内容） 会计科目的名称 所附原始凭证的张数 记账凭证编号 有关人员的签章（包括制证、审核、记账和会计主管） 2、记账凭证（2） （3）记账凭证的分类和填制方法 主要有两种分类方法： ①按其反映的经济业务是否与货币收付有关，可分为： 收款凭证：用来反映现金和银行存款收入的记账凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证编制的。 付款凭证：用来反映现金及银行存款付出业务的记账凭证。它是根据有关现金和银行付出业务的原始凭证填制的。 转账凭证：用来反映不涉及现金及银行存款收付业务的记账凭证。它是根据现金和银行存款收付业务之外的其他原始凭证填制的记账凭证。 2、记账凭证（3） ②按其填制的方法不同，可分为： 复式记账凭证： 单式记账凭证：是指把一项经济业务所涉及的每个会计科目分别填列（即每张凭证只填列一个会计科目）的记账凭证。 两者优缺点比较：复式记账凭证具有可以集中反映一项经济业务的科目对应关系，便于了解经济业务全貌，减少凭证数量等优点，但它不便于汇总计算每一科目的发生额；单式记账凭证的优缺点正好与复式记账凭证的相反，通常用于一些业务量较大、登记总账工作量较大的单位，以利于分工协作。 2、记账凭证（4） ③联合凭证：为了简化记账凭证的填制工作，对于转账业务，还可以用自制原始凭证或原始凭证汇总表代替记账凭证，但应在凭证格式上预先印有应借、应贷的科目专栏，或在凭证空白