工程资料管理.doc

PAGE PAGE 1 工程文件挡案资料管理 一、 工程项目信息管理概述 1工程项目信息管理一般规定 1.1 信息的管理工作应遵循规范、真实、高效的原则。 1.2 信息是决策的基础，应设信息管理人员负责，总工程师为总负责人。 1.3 信息形态的主要形式有文字图形信息、语言信息、新技术信息（电传、网络等）。 1.4 大力推广和正确运用计算机技术等信息管理手段。 2 工程项目信息管理的含义与基本内容 2.1 信息系统的概念 收集、组织数据产生信息的系统，由人和计算机等组成。 2.2 信息管理的基本任务 组织信息的收集并系统化， 项目报告及各种资料的规定， 保证信息系统正常运行， 文件档案管理 2.3 信息管理的基本原则 标准化原则 有效性原则 定量化原则 时效性原则 高效处理原则 可预见原则 2.4 信息管理的基本环节 信息的收集、加工、整理、分发、检索和存储 2.5 工程项目信息的分类 按工程项目的目标划分：造价、质量、进度、合同、安全、环境等。 按建设工程项目信息来源划分：项目内部、项目外部。 按信息的层次划分：战略性、管理性、业务性信息。 按信息的性质划分；组织类、管理类、经济类、技术类。 2.6 工程项目信息编码 编码的基本原则：唯一性、合理性、可扩充性、简单性、适用性、规范性。 2.7 信息管理在工程项目管理中的地位与作用 工程项目管理 信息是项目决策的依旧与基础，信息管理是项目管理的基础 3 工程项目信息流程 建设单位 建设单位 施工单位监理单位设计单位 施工单位 监理单位 设计单位 其它相关部门 其它相关部门 图1 建设工程参建各方信息关系流程图 4 信息收集 4.1 收集建设单位提供的信息 1 在工程开工前施工准备阶段，按承包合同约定的时间和数量收集设计图纸。 2 建设单位的书面文件、电话、电传文件、会议纪要。 电话、会议内容的记录应力求准确，以确保记录的真实性，重要的电传文件应将原件保存。 4.2 收集勘察设计单位提供的信息 4.3 收集监理单位提供的信息：检查、批准、指令、验收、通知、往来文件、会议等。 4.3 收集项目内部的信息 1．工程进度 ⑴ 在施部位及施工项目； ⑵ 工程实际完成情况与计划进度比较； ⑶ 对进度完成情况进行分析对比，并作出综合的评价； 2．工程质量 （1） 材料/构配件/设备的质量情况、主要施工试验情况； （2） 检验批、分项工程、分部工程、单位工程的验收情况； （3） 工程质量问题、情况分析、采取的措施和效果； 3．工程造价 （1） 工程量及工程款审批情况、投资完成情况的统计分析、预测； （2） 工程变更情况（主要内容、数量等）、工程索赔情况； 4． 安全工作情况。 5 上级的各种指令、指示，对上级的各种申请、工作汇报等。 4.4 收集工地会议信息 1 工地会议包括开工前建设单位主持的第一次工地会议、项目监理机构主持的工地例会以及出现需要及时解决的问题时召开的专题会议。 2 会议纪要包括会议的名称、主持人、参加人、时间、会议地点、会议内容等，设专人记录，形成的会议纪要各方代表会签等。 3 内部会议纪要 4.5 收集其他方面的信息 1 质量安全监督部门的监督规划、过程监督检查文件等信息。 2 气象资料、造价信息、法律、法规、技术标准、施工规范等。 5 信息整理和储存 5.1 利用计算机建立信息管理台帐 1 工程材料、构配件、设备报验台帐 内容包括：名称、规格型号、数量、生产厂家（供应商）、使用部位、质量情况、报验日期、签认日期等内容。 2 施工试验报审台帐 内容包括：试验内容、部位、时间、试验组数、试验结果、统计结果等内容。 3 验收台帐 内容包括：检验批、分项、分部及单位工程的验收日期、验收结论等内容。 4 工程量、工程进度款报审台帐 内容包括：子项名称、申报工程量及价款、审签工程量及价款、工程量及价款累计等内容。 5 测量报验管理台帐 内容包括：日期、部位、测量结果等内容。 6 工程变更记录台帐 7 工程进度管理台帐 8 管理工作记录台帐 9 其他管理台帐及有关报表 5.2 利用信息管理系统对信息进行分析 1 工程进度 ⑴ 绘制网络图及横道图； ⑵ 依据收集到的工程实际进度的信息，与计划的进度进行比较和分析，分析产生进度超前或滞后的原因、存在的主要困难和问题，提出解决问题的意见； ⑶ 对进度计划的调整并进行工程进度变化趋势的预