应用文写作-推荐信.pptVIP

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Letter of Recommendation 目的 推荐信是一个人为推荐另一个人去获得某个职位、参与某项工作或求学等而写的信件。常用于留学申请和求职等。 基本格式和要求 1)推荐者姓名、职位、单位名称、地址等。 2)简单介绍推荐人自己的背景、自己与被推荐人 的关系、 推荐他/她的目的。 3)陈述被推荐人的工作经历或个人特点,如:在 工作、 学习、为人、性格等方面的优点。重 点突出他/ 她的技术、完成的任务、对公司 或社会的贡献等。 4)结尾部分向收件人表示感谢和期待。 5)信件寄送方式可以是书信,也可以是电子邮件。 依据对方具体要求而定。 注意几点 1)语气热情诚恳,推荐的内容实事求是。 2)信文篇幅以一页为宜,但也不能寥寥数语,敷衍了事。 3)精心组织正文内容。 正文内容 正文内容一般包括以下几个方面,应予精心组织: 1)为便于对方查阅、归档,正文部分应尽快提及被推荐者的全名,其所用字母、大小写、连写和分写等拼写法,应与被推荐人的申请信或简历上的拼写法完全相同。 2)开宗明义,表明态度,说明自己乐意推荐某人,自己同被推荐人之间的关系。 3)接下来可介绍与推荐人何时认识、熟悉程度、有何联系等内容。 4)正文中的重点是对被推荐人的人品、能力、性格特点作介绍。尽可能做到言简意赅,点面结合。例如: 5)正文的最后部分,一般以提出建议作为结束,即推荐人建议校方或用人单位对被推荐人的申请惠予考虑,录取或聘用被推荐人。有时,也可就对方接受自己的推荐表示谢意结束全文。 6)签名之后应注明推荐人的职衔或职称。如果使用的是普通信笺,而不是带有信头的公文信笺,不便于对方联系,最好在职衔或称呼之下再注上推荐人的通讯地址(包括单位名称、地址、电话、邮政编码等)。 电子邮件格式举例 不同目的推荐信举例 1) Recommendation Letters for Employment (求职推荐信) 2) Recommendation Letters for a Student (求学推荐信) June 26, 2016 To Whom It May Concern, I take pleasure in recommending to you Miss Li Qian, who has worked as a part-time secretary in my company for 2 years from 2014-2015. She is very competent at typing shorthand has fulfilled her duties well. On her present job, she handles a number of letters every day. As her immediate supervisor for the last 2 years, I am sure that she is qualified to be a very good secretary. She is a hard-working enthusiastic person is on good terms with the other members of our staff. Now she will graduate from South China Normal University in July this year, and she wants to move on to a job with further challenges and higher pay, for which she is surely qualified. I sincerely hope that her application will have your kind attention. Very truly yours, Chen Wen 求职推荐信举例2 A Letter of Recommendation for a Co-Worker Dear Ms. Johnson, As Ben Smiths teammate at XYZ Agency for the past five years, Ive benefited from his creative problem-solving, tireless work ethic, and willingness to do whatever it takes to create a product that will translate t

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