第5讲 培养计划与执行的习惯.pdf

第5课 培养计划与执行的习惯 1 善于工作便是善于计划和执行 计划和执行的概念 计划的含义包括三个方面： 2 1.计划是分配时间 一个人的时间是有限的，我们无法在同一时间 做很多事情。时间这种资源有三个特点，第 一金钱买不到，第二不可替代，第三一去就 不复返，浪费之后永远无法补偿。所以要珍 惜时间，合理的利用时间，分配好时间。 3 2.计划是决定顺序 做事情一定要有顺序，我们常常会遇到同时 有很多事情需要处理的情况，这时候就要决 定优先顺序。排序要按照事情的轻重缓急进 行，先做重要的事，再做要紧的事，最后做 无关紧要的事。 4 3.计划是预测未来 计划要有未来性，制定计划的时候，一方面 要考虑实际的状况，一方面要预测未来的变 化。 5 6 举例  一个人打算学习英语，如果他的计划是把英文学好，这是空 洞的计划，不可行，而如果他的计划是每天背10个英文单 词，则是可行的计划。更好的计划是用三年的时间学好英 语，在这三年中，每一年、每一个月、每一天需要学习什 么，完成什么，都有具体的安排，每周进行检查，并且附有 时间进度表，这样的计划才不是空谈，而是实际的、可行 的、有效的计划。  计划和执行都是一种习惯，二者是相关联的一体两面，没有 计划当然不能执行，但是不执行，计划也就没有任何用处， 所以二者是相互依存，互为条件的。 7 举例 现在有些公司采取了一种很有效的做法，就 是把制定计划的人调去执行，这一招是为了 解决目前存在的问题：制定计划的人只管制 定，执行的人只进行执行，所以制定计划的 人往往不切实际，把标准定得很高，导致执 行的人无法达到。把制定计划的人调去执行 自己所制定的计划，让他在实际中检验自己 的计划是否可行，以后他就会在制定计划之 前先了解实际状况，不再以空想代替实际。 8 计划的一个重要特征就是可行性，制定计划 前都要进行可行性分析。此外，对于自己的 计划要合理的坚持，一个人顽固不化就是刚 愎自用，但是完全不坚持则是没有责任感， 有几分的把握，就要做几分的坚持。 9 建 议 我们常说“一日之计在于晨”，有的人就认为最 好早上制定计划，其实不然，因为早上的时 间非常紧张，甚至连吃早餐的时间都没有， 哪有足够的时间制定计划呢。所以最好是在 前一天晚上睡觉之前，好好地想一想 明天要做什么事，如果有问题可以提前做好 准备。