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电子商务货物配送系统 解决方案及应用剖析 ◆ 系统概述 ◆ 代码维护模块 ◆ 出库管理模块 第8章 系 统 概 述 货物配送系统是企业在电子商务应用中的一个重要环节，无论是 B - B模式还是B - S模式， 都离不开这一环节。即使在生产部门或供应部门内部，在整个货物生产、流通和消费领域内， 都是属于物资消费环节。而货物的配送使得物流在更广的地理位置上进行流动，可以说，电 子商务货物配送系统广义上是一个比较复杂的，分布式的物资管理系统。 电子商务的过程是通过网络交易代替传统贸易的过程，它快捷、方便使得业务可以跨越 地理位置的限制。然而，实际上它也是各种货物的流转过程，如果没有相应高效的货物配送 系统与之相适应，则难以实现真正意义上的电子商务。传统货物储备在企业流动资金中所占 比重很大。电子商务可以通过货物配送系统合理地分布货物资源，减少物流环节。因此，需 要利用电子商务货物配送系统合理地调度货物和恰当地储备货物。 由于货物供货渠道很多，货物的品种规格又是千变万化的，这就给货物的发货管理带来 了极大困难。所以，为电子商务企业内建立货物配送系统是十分必要的。这对于搞好货物的 供、存、销三方面的工作，保障销售、降低库存、加速资金周转、加强货物使用监督和财务 监督、提高货物管理劳动生产率和促进电子商务发展具有重要意义。 在国外工业发达国家进入 9 0年代以后，电子商务飞速发展，特别是计算机网络及全球互 联网迅速获得广泛应用，使得电子商务成为企业发展新的增长点。本篇内容正是基于当前这 样一种计算机应用水平，从必威体育精装版的电子商务实战角度着眼，讨论 Delphi 5在开发电子商务货物 配送系统方面的应用。 8.1 系统解决方案 系统设计的初期必须在进行需求分析的基础上提出系统的实现目标、基本功能及解决方 案。本系统作为企业在电子商务应用中一个成功的应用实例，我们将对系统解决方案进行较 详细的讨论。 8.1.1 电子商务货物配送系统的实现目标 电子商务货物配送系统是一个具有相对独立、功能完备的信息系统，同时又是企业整个信息 管理系统的一个重要子系统。从企业全局观点来看，货物管理信息系统有以下两方面的实现目标。 • 在电子商务货物配送系统内部，实现货物原始数据的录入、处理、储存和输出，完成订 货管理、计划管理、发货管理、仓库管理和统计分析。 • 对电子商务货物配送系统外部，通过接口与电子商务系统及企业整个管理信息系统的其 他子系统连接，实现数据共享。当物理环境为局部网或小型机时，通过服务器或主机硬盘中 的共享数据库实现数据共享；当物理环境为单个微机时，可通过数据软盘或电子邮件的传递 实现数据共享。 在逻辑上，电子商务货物配送系统与电子商务交易系统连接，共享后者提供的货物需用数据 和定货数据，实现货物供求平衡计算；电子商务货物配送系统与客户和供货管理信息系统连接， 共享后者提供的相关业务单位企业组织机构信息，统一客户和供货单位编码，实现客户和供货单 位货物消耗、流转查询、分析和统计计算；电子商务货物配送系统与财务管理信息系统连接，向 后者提供货物核算方面的有关记账凭证数据，使后者实现会计核算和财务管理；电子商务货物配 送系统与决策支持系统连接，向后者提供货物配送管理方面信息，辅助企业领导人员决策。 8.1.2 对电子商务货物配送系统功能的基本要求 电子商务货物配送系统应当具备以下基本功能： • 提供完善而方便的数据输入手段，以便全面、正确、及时地录入各种原始数据，并将它 们转化为系统所需要的形式。在录入过程中对数据的合法性进行必要的校核，提示操作者修 改，拒绝非法数据进入系统。 • 信息量输出形式如账页、报表和屏幕输出等，应尽量满足用户的要求，直观醒目，合乎 使用习惯和有关制度规定。 • 向各个层次的管理人员提供信息服务，查询方便简捷。 • 具备完善的内部控制机制，保证数据的安全可靠，防止数据作弊。这一点应当与实现电 算化后的管理制度互相配套，对现行的管理制度作必要的调整。 • 在电子商务应用领域，系统应当具备通用意义。提高系统通用性的最好办法是向用户提 供初始化手段，允许用户通过初始