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职务说明书编写 职务说明书编写 职务说明书的作用 职务说明书的作用 ●明确工作职责权限 ●工作比较及薪酬设定：大多数薪酬系统都是基于工作权重体系 的，而职务分析正是用于分析、表达这一权重体系的。 ●有利于工作的稳定性 ●工作绩效评价：职务分析所得到的职务说明书可以明确表达组织 对其人员的绩效要求。通过职务说明书工作者能明确了解自己工 作的职责、内容、目的、合格的标准等等信息，同时这些信息也 是组织进行绩效考核的重要标准。 ●工作设计和再设计 北大纵横 2 北大纵横 职务说明书的作用（续） 职务说明书的作用（续） ●人员甄选录用：组织进行职务分析以获取有关职务的任职资格信 息：所需知识技能、社会交往能力等等。这些信息是组织进行人 员甄选录用所依据的基本标准。 ●人力资源开发：工作者往往会注重自我工作能力的培养与发展， 职务分析得到的有关信息正是组织中个人发展的目标及检验标 准。 ●作为制定培训计划的依据。 ●进行组织内部分析。 北大纵横 3 北大纵横 职务说明书编写流程 职务说明书编写流程 析 分 略 战 析 业 分 企 构 结 织 析 组 分 责 职 门 部 析 分 书 明 说 务 职 写 编务 职 馈 反 的 书 明 说 务 职 北大纵横 4 北大纵横 组织结构分析 组织结构分析 1、组织的特性：组织的历史、主要活动、组织结构、主要产品和市 场、生产过程、组织的战略、组织的预算 2 、要列出组织结构图及组织各个部门的职责和任务，通过组织结构 图职务分析人员可以了解如下信息： • 每一个管理工作的名称 • 每一个单位或个人应对谁负责 • 每一个单位由谁负责 • 已经建立了何种部门或单位 • 组织的“命令链” • 各工作的名称和在组织中的位置 北大纵横 5 北大纵横 组织结构图现状 组织结构图现状 院长 注：该组 技 人 生 总 织结构图 术 事 产 工 副 副 副 程 只包含与 院 院 院 师 生产有关 长 长 长 部门及单