资料管理规定.pdf

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HNZT(GLGD)-2018 燃气项目监理资料表格填写 管 理 规 定 河南中天工程监理有限公司 2018 年 3 月15 日 燃气项目监理资料表格填写管理规定 为进一步规范燃气项目监理资料表格填写、签字及印章使用,结 合新版《建设工程监理规范》(GB/T50319-2013),制定本规定。自2018 年3 月15 日起执行。 一、资料填写基本规定 1. 本规定所述资料包括监理资料和需要监理签字盖章的施 工资料。监理资料包括:监理大纲、监理规划和细则、监理日志、 燃气常规工程监理记录表单(旁站记录)、监理月报、监理周报、 监理工程师通知单及回复单、燃气常规工程监理记录表单(平行 检验)、会议纪要、安全检查记录、工程台帐、验收台帐、考勤台 账、物资台帐(含领用登记)、工程照片、收发文登记簿,质量评 估报告,监理工作总结,竣工验收证明,监理业务手册,以及《建 设工程监理规范》中 A 类和 C 类表格等由工程监理单位或项目监 理机构签发的资料。施工资料主要是施工单位报审、报验用表, 以及相应的检查记录等。 2. 各类表格资料的签发、报送、回复应当依照合同文件、法律、 法规、规范标准等规定的程序和时限进行。 3. 所有监理资料应按有关规定采用碳素墨水、蓝黑墨水书 写或打印机打印,不得使用易褪色的书写材料。需要签名的地方 不得以盖章或打印代替签名,更不得由他人代签。 4. 所有资料填写,在没有签署意见之前不得签名和填写日期, 在没有签名和填写日期之前不得盖章。对施工单位的报审报验资 料,在签字盖章前必须认真审核资料的内容,发现缺项或与实际 不符等问题必须在施工单位整改或修改后签字,并如实填写审查 审核日期;盖章的必须在审核签字后盖章,不得盖空白章。 5.所有监理资料和表格的填写,应填项目均应填写完整,不得 存在漏项;填写资料应使用规范语言,法定计量单位,公历年月 日。各类表中相关人员的签字均须本人签署。由施工单位提供附 件的,应在附件上加盖骑缝章。 6. 各类表格及资料的实际使用中,应分类并有统一编码体系, 各类表式的编号应连续编号,不得重号、跳号。 7. 填写内容应实事求是、真实准确,特别是签证资料应核 实准确,确保与实际相符,严禁伪造和填写虚假情况;需要手写 的内容应字迹工整、语句通顺、文字简练、逻辑合理。 8. 有关工程质量方面的附表,如没有相应的表式,应与建 设单位、施工单位协商,定制工程质量验收相应表式,事前使相 关单位明确定制表式的使用要求。 二、 部分监理资料的填写管理规定 1. 监理大纲、监理规划和监理细则 按公司制定的统一版本,完善项目相关内容(另附) 2. 监理日志 1) 适用范围:监理日志是项目监理机构每日对工程监理 工作及施工进展情况所做的记录,是项目监理机构完整的工程 跟踪资料,综合反映了项目监理部的工作状况,是“三控、三 管、一协调”工作的重要依据,是项目监理档案的重要组成部 分,是公司对项目监理部进行考核的重要内容。 监 理 日 志 工程名称: 编号:JLRZ-*** 气象:晴 阴 雨 天气和施工环境情况 气温:最高 最低 降雨/雪:大 中 小 雪 1.

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