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教练式共同工作模式:专业人员提升自我价值的机会
开篇语:
企业当中,职能专业人员的处境尴尬。
职能专业人员是企业经营管理的专业人员,凭借自身的专业知识和经验为
企业贡献价值,但由于企业长期存在的短期利益导向,一味地追求利益最大化,
重业务轻管理,造成了职能专业人员的价值发挥有限。
在职能专业人员推进工作的进程中,企业的各部门中高层干部往往扮演了
评价者的角色,站在局外对职能专业人员的工作进行评价,而没有参与进来,设
身处地体验专案形成过程中的各种艰辛。
最后形成一个尴尬的局面:绩效管理方案成立人力资源部自己的“孩子”,
全面预算方案成了财务部自己的“孩子”,当然,管理咨询方案也成了咨询顾问
自己的“孩子”。“孩子(方案、制度、建议)”是职能专业人员自己“造”出
来的,当然要由职能专业人员自己养,于是乎,在企业的各种专业方案、制度和
建议实施过程中困难重重,怨言多多。
那么,该如何解决这个问题?如何转变局面,从而变被动为主动,让企业
的各级管理者参与到专业方案、制度、建议的制定和实施中呢?
在近年的管理咨询实践中,我逐渐摸索出了一套成熟的推动变革的模式,
我把它称为“教练式共同工作模式”。
这种模式不但适合咨询顾问推动企业变革,对于企业内部以项目制推动重
大专案形成和执行同样具有可行性。
1.“咸鱼”般的尴尬境地
一直以来,企业的职能部门都扮演着辅助和支持者的角色,在职能发挥上
受制于各种因素的影响,无法发挥战略性的价值。因此,我认为,多数企业的职
能部门处于“咸鱼”般的尴尬境地,无论如何努力,始终无法“翻身”。
之所以导致这样的现状,与企业的关注点有关,企业往往过度地关注近期
利益,关注企业短期的盈利。因此,对直接产生利润的营销、生产、采购等部门
关注较多,而对间接产生利润的人资、财务、战略等部门的工作关注甚少。
也因此造成了职能部门在职能发挥上处于被动状态,满足于应对公司的要
求,而无法从自身功能本身的发挥上找到突破口,无法真正站到企业战略层面,
给企业提供战略性的价值。
当前,在经济新常态和“互联网+”的大背景下,各家企业纷纷寻求转型
升级,找到新的出路和经济增长方式,如果职能部门还是像以前一样仅仅发挥辅
助和支持者的角色,将面临超常的工作压力。
为此,职能部门需要进行自我突破,而突破点的关键在于能否从专业上升
的到经营,从部门角度提高到企业角度,从企业角度升级为产业本身和产业生态
圈角度。
也因此,职能部门将不可能继续满足于被动应付式地制定企业变革方案,
而是要从变革领导力提升的角度,发挥变革推动者的角度,把自身的职能与企业
的战略更加紧密地结合,从被动应对的工作方式转变为主动推动的工作方式,强
化自身的领导力,在企业转型升级中发挥主导者的角色。
2.“咸鱼”翻身术——教练式共同工作模式
那么,作为企业只能部门的人员,如何在夹缝中求生存,找到自己的提升
蜕变之路呢?我认为,教练式共同工作模式的引进和实施是职能专业人员提升自
身价值的一个好机会。
教练式共同工作模式如图 1 所示。
图 1 教练式共同工作模式
该模式包括两大阶段,六大环节。
所谓两大阶段,即专项方案的形成阶段和实施推进阶段,我称之为“共识
报告形成阶段”和“共识报告辅导实施阶段”。
所谓六大环节,包括:(1)以终为始;(2)问题清单;(3)作业准备;
(4)专家会议;(5)共识报告;(6)行动转化。
3.教练式共同工作模式解读
(1)以终为始
所谓以终为始,即专案项目负责人(项目组)要提前思考该专案的整体框
架结构以及关键细节,作为项目推动人(项目组)的预案,以便在项目推进时掌
握主动权,在关键时刻提醒大家正确的方向。
也就是说,在该专案开始制定之前,专案负责人(
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