合同评审程序[AMS企业管理ISO9000QS9000N3].doc

上 海 环 讯 实 业 有 限 公 司 文 件 编 号 S B 0 3 0 1 合 同 评 审 程 序 制 / 修 订 履 历 表 制/修订日期 版 次 修改次数 制 / 修 订 内 容 核 准 审 核 制订者 2002年6月1日 1 0 新订 上海环讯实业有限公司 合同评审程序 文件编号 SB0301 版次 第1版/第0次 页次 共2页/第1页 1.目的：本程序规定了本公司合同评审和协调评审活动的方法和要求，以确保本 公司有满足合同要求的能力。 2.范围：本公司产品销售合同的评审。 3.职责： 3.1 业务部制定本程序，并负责组织合同评审的实施。 3.2 相关部门参与合同评审。 3.3 总经理负责所有报价单的评审。 4.程序 4.1 合同审查作业 4.1.1 量产产品合同 接获客户订购要求时承办业务人员审核订单品名,加工别,数量,单价后填写 〃订单制造单”(SB0301-1)转生管审核交期,并经业务主管签核后回复客户。 4.1.2 新产品合同 接获客户订购要求时, 承办业务人员根据客户各项要求,填写“新样制造 单”(SB0301-2)转生技审核,并经业务主管签核后,送生技依“送样确认作 业办法”办理。 4.1.3 合同评审通过的,可以接受合同或订单,若评审不通过的,由业务部向顾客 说明不接受原因。若顾客要求有改变,则按新合同要求按4.1.1-4.1.2条重 新评审。 4.1.4 由总经理负责协调合同评审。 4.1.5合同评审要确保： a)各项要求都有明确规定并形成文件; b)任何与投标时不一致的合同或订单的要求已得到解决; c)本公司具有满足合同或订单的要求的能力; d)必须满足所有的顾客要求。 4.2 合同变更评审作业 4.2.1 客户要求变更时: 承办业务人员依客户各项变更需要填写《订单变更通知单》（SB0301-3） 转生管课确认,若有规格变更时亦需转生技课确认,并经业务主管签核后, 回复客户.并将修改的信息及时正确地传递给相关部门。 4.2.2 厂内要求变更时: 若因厂内生产实际状况,无法如期交货时,由生管课提报《订 单变更申请回复结果登记表》(SB0301-4)交由承办业务人员 与客户协商新的交货日期并将结果登录于表中,经业务主管签 核后实施变更,并将修改的信息及时正确地传递给相关部门。 上海环讯实业有限公司 合同评审程序 文件编号 SB0301 版次 第1版/第0次 页次 共2页/第2页 4.3 业务部就合同的有关事项与顾客建立联络渠道及时沟通。 4.4 由业务部保存合同评审的记录，具体按《品质记录管制程序》执行。 5.品质记录 5.1 (SB0301-1)《订单制造单》 5.2 (SB0301-2)《新样制造单》 5.3 (SB0301-3)《订单变更通知单》 5.4 (SB0301-4)《客户订单变更申请/回复结果登记表》 6.相关文件 无 上海环讯实业有限公司 订单制造单 SB0301-1 部门 生管课 年 月 日 NO 客户 订单号 品号/品名 加工别 数量 交货方式 预定交期 生管确认 备注 KGS PCS 1 2 3 4 5 麦头填写 核准 审核 生管 业务 订 单 变 更 通 知 单 SB0301-3 TO:生管课 年 月 日 客户名称 原订单号 变 更 前 变 更 后 品名 加工别 数量 交期 装运方式 品名 加工别 数量 交期 装运方式 变更内容: 品 名 加 工 别 数 量 交 期 装运方式