表扬信、感谢信.ppt

表扬信 （一）概念 表扬信是用来表彰赞扬单位、集体或个人先进事迹、先进思想的专用书信。 它与嘉奖令、表扬性通报的区别主要是在于它不是正式公文文种，没有正式公文的荣誉奖励效力。但表扬信足可以使受表扬者受到鼓舞，使广大群众得到教育，从而促进社会主义精神文明建设的发展。 表扬信的注意点 叙事要实事求是。对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误，既不夸大，也不缩小。评价 要实事求是，恰如其分。 要用事实说理。要充分反映出对方的可贵品质。写动人事迹要做到见人、见事、见精神。不 要以空泛的说理代替了动人的事迹。 表扬信语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。 表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。除信中给予的表扬外，也可以建议有关部门 给予表扬。 感谢信 （一）概念 感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体（党政机关、企事业单位、社会团体等）或个人表示感谢的专用书信，有感谢和表扬双重意思。感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。 （二）感谢信的格式 ①标题：空一行正中写“感谢信”三字;或由感谢对象和文种组成标题，如《致××医院的感谢信》。 ②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号;如感谢对象是个人，在个人姓名后加“同志”、“先生”、“女士”或职务等尊称。 ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果;④结语：又叫致敬语，以“此致敬礼”或“致以最诚挚的敬礼”作结。 ⑤落款：写单位名称或个人姓名、日期。 感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。 感谢信? 　国家烟草专卖局、中国烟草总公司： ??? 5月12日14时28分，我省汶川县发生里氏7.8级强烈地震，人民群众生命财产遭受严重损失。在抗震救灾的关键时刻，国家烟草专卖局、中国烟草总公司发扬“一方有难、八方支援”的精神，发来慰问信并捐助现金5000万元。这是对灾区人民的热忱关心和真诚关怀，充分体现了你们对四川的深情厚谊，必将极大地鼓舞灾区干部群众奋力抗震救灾。在此，谨代表灾区人民及全省各族人民向你们表示衷心的感谢！ ??? 目前我省灾区仍余震不断，受灾范围和灾害损失仍在扩大，救灾抢险和灾后重建、恢复生产任务艰巨。但我们坚信，在党中央、国务院的坚强领导和亲切关怀下，在 中央国家机关（单位）和兄弟省（区、市）的大力支持下，在全社会各方面的共同努力下，我们一定能够夺取抗震救灾工作的全面胜利！? 中共四川省委? 四川省人民政府 2008年5月14日 下面这封感谢信有好几处错误，请指出并改正。 感谢信 珠江剧团负责同志： 为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了高明、李菲两位老师，协助我们编排歌舞、演唱。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。在二位老师的帮助下，经过全校广大师生的努力，大家的水平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节目，使我校艺术节获得了很大成功。 现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你们的大力支持。 此致 敬礼! 新华二中校长室(公章) 2005年11月22日 答案 ① 删掉“经过全校广大师生的努力” ② 在“谨代表”前加“我们” ③ 将“贵校”改为“我校” 表扬信和感谢信的区别 两者都是对别人的某种行为的肯定与表扬。但侧重点不一样。 表扬信是侧重表扬某人，表扬某人做了什么好事，可以不是当事人自己写；而感谢信则是表达对某人帮助的感谢，是当事自己写的。 表扬信侧重于对方做的好事，歌颂新人、新事、新风尚、新思想。正文内一定要写清楚表扬谁，为什么表扬，时间、地点、做什么事情都要一一写清楚，并向其表示热情的赞扬。 表扬信，可以是给好事者本人或其单位领导，也可以写给有关新闻单位，如报社、电台、电视台。 感谢信也有表扬信的意思，但是重点在感谢。 【训练】 在教师节来临之际，请以校学生会的名义，给全校教师写一封感谢信。 【参考答案】 写作训练 1. 答案： 【参考答案】 * （二）写作格式 表扬信的写作格式与一般书信大体