档案业务培训班-曾都区档案局.pptVIP

1 档案业务培训班 湖北省机档案工作业务建设规范 学习要求 通过学习要掌握的主要内容： 文书档案：文书档案价值鉴定最主要的方法、本单位“三合一”制度保管期限的划分、“件”的定义。还要结合单位实际，说说你单位选择的文书档案分类方法的可行性。 科技档案：科研档案的分类方法、科技档案底图的保管方法、什么是科技档案保管期限表？ 电子档案：电子档案的定义、电子文件在管理过程中应做到的“三个确保”。 档案编研利用：什么是组织机构沿革？档案利用工作的指导思想、以及如何做好本单位的档案利用工作？ 档案保管及法律法规：什么是露点温度？档案违法行为应具备的条件有哪些？等等。 一、档案的概念 《中华人民共和国档案法》在定义档案概念时指出：“本法所称档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。” 《湖北省档案管理条例》规定：档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动，直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种形式的历史记录。 二、档案工作机构与人员 机关应建立综合档案室，配备档案人员，集中统一管理机关各种门类和载体的档案。 在行政中心（大楼）集中办公的多个机关，可以建立联合档案室性质的档案（文件）管理中心，集中管理大楼内多个机关的档案。 三、档案工作主要任务 （一）贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策，制定本机关、本系统档案工作规章制度。 （二）按照《中华人民共和国档案法》和《湖北省档案管理条例》的规定，向同级档案行政管理部门办理档案登记。 （三）集中统一管理机关各种门类和载体的档案，确保档案的齐全、完整、安全。 （四）运用现代化手段，积极开发利用档案信息资源，为机关各项工作服务。 （五）按照《中华人民共和国政府信息公开条例》及相关规定，向同级国家综合档案馆报送政府公开信息。按照《中华人民共和国档案法实施办法》规定，向同级国家综合档案馆移交档案资料。 （六）对机关各部门文件材料的形成、积累、整理、归档工作和系统档案工作进行业务监督和指导。 （七）完成上级领导交办的其它工作。 四、档案工作职责 1、区档案局职责 2、镇（办）人民政府职责3、机关、团体、企业事业单位和其他组织及其职责 4、档案工作人员的基本素质 区档案局职责 《中华人民共和国档案法》第六条规定：“县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织档案工作实行监督和指导。” 《中华人民共和国档案法实施办法》第八条规定：“县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门依照《档案法》第六条第二款的规定，履行下列职责：贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策；制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施；监督、指导本行政区域内的档案工作，依法查处档案违法行为；组织、指导本行政区域内档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。” 镇（办）人民政府职责 《中华人民共和国档案法》第六条规定：“乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。”《湖北省档案管理条例》第六条规定：“乡、民族乡、镇人民政府和街道办事处应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。” 机关、团体、企业事业单位和其他组织及其职责  《中华人民共和国档案法》第七条规定：“机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。” 《中华人民共和国档案法实施办法》第九条规定：“机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构依照《档案法》第七条的规定，履行下列职责：贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度；指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作；统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案；监督、指导所属机构的档案工作。”《湖北省档案管理条例》第七条规定：“各机关、团体、企事业单位和其他组织应当按照国家规定加强档案工作，其档案工作机构或者档案工作人员负责本单位的档案工作，并对本系统或者所属单位的档案工作进行监督和指导。” 档案工作人员的基本素质 《中华人民共和国档案法》第九条规定：“档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。”这是用国家法律形式确定下来的我国档案工作人员的基本素质。《湖北省档案管理条例》第九条规定：“档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律、具备专业知识，并经培训考核取得岗位资格证书。” 五、档案用房及设施设备 （一）档案用房