智能交互式无纸化会议系统方案.docxVIP

目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 前言 4 第二章 项目概述 4 2.1 项目概况 4 2.2 项目需求 4 2.3 无纸化系统优势 5 第三章 设计原则 7 3.1 实用性和先进性 7 3.2 安全可靠性 7 3.3 互连性 7 3.4 系统的扩展性 7 3.5 管理便捷性 7 第四章 系统设计 8 4.1 方案设计 8 4.2 方案选型 8 4.3 产品介绍 8 4.4 配置清单 10 4.5 系统构建图 11 第五章 系统功能 13 5.1 会前准备 13 5.2 会中功能 19 5.3 会后归档 26 第六章 方案优势 29 6.1 保障全面护航 29 6.2 高必威体育官网网址性管理 29 6.3 绿色环保低碳 29 6.4 易学易用性 29 6.5 提高会议效率 29 6.6 领先技术优势 29 第七章 设备参数 30 7.1 控制主机 TS-8300 30 7.2 无纸化升降器 31 7.3 多媒体会议终端TS-8304 33 7.4 无纸化编码器 TS-8308 34 第八章 品牌案例 36 8.1 品牌介绍 36 8.2 工程案例 38  前言 无纸化会议系统是使用现代通讯技术、 音频技术、 视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该无纸化会议终端，同时无纸化会议终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。 无纸化会议系统的应用解决了传统会议中存在的各类问题：会议过程资料传送复杂，会议文档打印耗时、浪费，设备繁多操作复杂，功能单一，会议效率低下，必威体育官网网址性不强等问题，通过在会议室部署无纸化会议系统，可实现会议前、中、后的一体功能管控与应用，把大量会议文档电子化，把大量会议应用功能界面化，使复杂的会议过程变得非常轻松、高效，同时具有必威体育官网网址性高，功能丰富、操作便捷、节能环保等特点，广泛应用于：各类企事业单位会议室、评审室等会议室。 项目概述 项目概况 随着公司业务的不断发展，公司内外召开的会议越来越频繁，会议材料的印制装订阻碍了效率的提高，会议材料的回收由于必威体育官网网址需要往往不能重复利用，造成了较大的资源浪费，同时也给必威体育官网网址工作造成了很大压力。近年来，社会科技水平的快速提高，新型无纸化会议系统现已成为企业绿色发展的迫切需要。 项目需求 在日常的政务办公中，会议的召开，是我国各级政府机关的重要部分，特别是四套班子工作的重要部分，代表会、换届会、常委会、培训会、总结会等等，可谓文山会海。目前，各级组织召开的诸多会议上，通常都是将会议材料和文件发给每个参会者，与会者人手一份，这就需要复印大量的会议材料，耗费大量的纸张；同时，与会者为了传达会议精神，又把上级部门的会议材料和文件复印后下发基层各级单位，如此反复，往往举行一次会议，向下级部门传达会议内容和精神，也需要印制大量的会议材料和文件，耗费大量的物力和人力资源。综合来说目前会议文件用纸有如下几个特点： 1.?用纸量大。类似代表会议、换届会议等，由于开幕式、大会报告、小组讨论（出简报）、大会发言、决议、闭幕式等程序，每次开会都产生许多文件资料。? 2.?用纸浪费。印有议程、出席人员等的一些会议文件，在会后无实际作用，无故增加了用纸量。而且开会过程中分发的各种会议材料，大都单面印刷，人手一份，这些资料的印刷会消耗大量的纸张，而生产纸张的代价，是大量来自原始森林的木材、甚至上百年的老树被砍伐。? 3.?文件回收问题。会后许多与会者将文件丢弃在会场，带走文件的同志也不知事后如何处理。文件回收问题得不到很好的解决。? 4.?必威体育官网网址隐患问题。由于机关内部在文件清退、销毁环节存在一定疏忽，会议上下发的必威体育官网网址文件资料，在会议结束后没有及时回收，使得纸质文件成为泄密的最大通道。 这些问题，是前进中的问题、发展中的问题，我们必须高度重视，采取有效措施切实加以解决。网动无纸化会议系统的出现，有效解决了传统纸张会议中所遇到的问题。? 无纸化会议系统提供考勤管理、会议议程、会议投票、分组讨论、资料查阅等多种功能，为政府单位以及企业提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通；改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、必威体育官网网址隐患等问