党政文秘知识培训班讲课提纲.docVIP

PAGE PAGE 1 党政文秘知识培训班讲课提纲 一、什么是文秘岗位 我是谁（定位），我要到哪里去（战略目标），我怎么去（战术路径） 城市发展是这样，个人成长规划也是这样。首先必须有了清晰的定位。 文—以文辅政；秘—秘书，“机要”的意思。主要职能是“文”，基本要求是“秘”。 在古代叫“幕僚”，也称“师爷”；现在相当于“参谋”。如果把政府的运作比作大戏，你可能就是那个编剧。 ①你可以对权力行使产生重要影响，因为你是最靠近权力的人，但你不是权力的拥有者，影响权力行使的途径就是“以文辅政”。 ②你可以是计划的制订者，但绝对不是计划的决策者，也不是计划的执行者。 ③你可以指点江山、激扬文字，但仅此而已，除非既作编剧又作导演。 正是这样的特点，文秘工作是十分锻炼人的岗位。 ①作为领导最基本的素质要求，就是思考、谋划、运筹，文秘工作就是最好的锻炼平台。 ②文秘工作能够近距离熟悉权力架构和权力运作； ③领导身边工作的优势，展现自身的才华。 正是这样的特点，文秘工作是非常考验人的岗位。 ①摆正角色。从“文”时，必须着眼于“大”，站在领导的角度，要有大局观、全局观，思考谋划工作，否则就是缺位；作为秘书时，必须着眼于“小”，归根到底是个小秘书，副镇长、主任等都是你的领导，必须十分低调务实，否则就是越位。所以，头脑要清醒，“权力光环、蟹绳效应”。进得去，出得来，转换要快。 ②忠于人事。作为秘书，既对领导要忠，更对事业要忠，这个忠诚的体现是一致的。我说的领导是一个岗位，而不是具体某个人，做文秘工作，既不能跟风，也不能跟人，跟风是一时的，跟人也不是长久的，有时跟人还要栽跟斗。你所有的工作不是为某个人在打工，而是岗位职责所在，必须对组织、对事业、也是对自己负责，否则你就会想偏，就会有太多的奢想与欲念。 对领导忠心、对事业忠心，主要体现在为领导当好参谋、搞好服务，真心的为领导分忧，并通过精心的谋划参谋，真正能够推进事业发展，而不是整体想着怎么样溜须拍马、投其所好，让领导高兴，为自己谋利。所以，要吃得起苦，静得下心。“吃得起苦”，该做的事要做到位，干得出色，比如报告的起草，不管难度多大，要求多高，都必须竭尽全力，高质量的完成。“静得下心”，不该听的不能听，不该说的不能说，不该做的更不能做，千万不可太浮躁。 ③人格独立。做到这一点很重要，也十分必要。有的人一说到要忠于领导，就简单理解成一切都听领导的，凡是领导说对的就对，说错的就错；领导说喜欢的你也喜欢，领导说不喜欢你就不喜欢。一个没有独立人格的人是不会有自己的思想，也就不可能主动做好参谋，做文秘工作一旦褪变成为一种附庸，绝对是一种悲哀。 不少人不做文秘工作之前，还会自己思考些问题，但从事这一工作后就不会思考了。一是因为自身底气不足，二是因为谨慎小心过头，怕考虑问题与领导想法不一致，提出来反而会受领导批评。所以就学得非常聪明，一切都等着领导出思路，领导想怎么说就怎么写，成了高级的记录员，久而久之养成懒惰习惯。 正确的方法是，工作上要服从服务好，但人格上必须保持清醒和独立。在初级的阶段，因为水平的差距，必须要把领导作为自己最好的老师，不光要记录他们讲了哪些话，更重要的是学习他们分析问题、解决问题的思路和方法，使自己的思路能够跟得上领导的思路，努力做到领导能够想到的，你也能够想到，这样你工作已基本合格，但还称不上优势。到了中级阶段，随着你水平的提高，尽量多的掌握基层一线的情况，用正确的思路和方法实事求是的研究分析问题，前瞻性的提出有价值的建议意见，主动为领导当好决策参谋，领导想到的你能够想到，领导想不到的你也想到，你的工作才是优秀的。到了高级阶段，除了从政的经验，你在某些方面的认知水平已经达到或超过一般领导的水平，你的一些思想和观点，成为推动决策的重要因素，领导就会交给你一些自己没时间和精力去研究，或者思考了很久而想不好的关键问题，这样你的价值就非同一般了。 所以，从事文秘工作，我们不能因为在领导身边工作、有着权力光环的影响而沾沾自喜，而要借着在领导身边工作的机遇，不断学习提升自己，不断展示才华，大家因为你的真才实学而发自内心的敬重你、佩服你。这样的工作才有意义，否则你就是生活在一堆泡沫之中。 ④真实坦荡。做文秘工作，在领导身边，一定要真实坦荡，因为信任是建立在真实的基础上。我们研究工作，一定要实事求是，真实是最有说服力的。在领导向你了解一些情况时，一定要说真话，知之为知之，不知为不知，千万用一些“大概”、“可能是”等自己的主观猜想来糊弄。对于其他同志也一样，不能因为在领导身边工作，把什么事情都搞成太神秘。做人做事，还是要简单一点，真实一点，不要老谋深算、老奸巨滑、老于世故，有时候反倒弄巧成拙，事与愿违。人的天性中每一个可能的方面，我们不可能全部拥有，我自己就是我自己，我就是我，当我们